Beeld - Document
- Documentenoverzicht
Documenten die gekoppeld zijn aan één of meer contacten kunnen per e-mail aan deze contact(en) worden verzonden. Om een document per e-mail te kunnen verzenden moet in de contactenkaart een e-mailadres worden opgegeven voor het desbetreffende contact en moet het document reeds aangemaakt of geïmporteerd zijn.
U kunt documenten per e-mail verzenden vanuit de documentenlijst en via het tabblad Document in alle modules die dit tabblad hebben.
Let op!
Het is niet mogelijk documenten per e-mail aan medewerkers te sturen.
Om documenten per e-mail te kunnen verzenden moet Microsoft Office 2000
of nieuwer op uw computer geïnstalleerd zijn.
Zo verzendt u een document per e-mail:
Selecteer het document dat u per e-mail wilt verzenden.
Klik op E-mail verzenden
(of rechtsklik op het document en kies E-mail
verzenden).
Nu wordt een e-mail aangemaakt en geopend in het e-mailprogramma dat
u in de gebruikersinstellingen heeft geselecteerd. Het ontvangersveld
wordt automatisch ingevuld en het document wordt als bestand bijgevoegd.
Vul alle eventuele extra gegevens in.
Klik op Verzenden.
Het document wordt verzonden met behulp van
Microsoft Outlook
Zo verzendt u een samengevoegd document per e-mail
Markeer het document dat u per e-mail wilt versturen.
Klik op E-mail verzenden.
Microsoft Word gestart en de functie Afdruk
samenvoegen is toegankelijk.
Klik op de link E-mail.
Selecteer e-mail in de keuzelijst Naar.
Als u wilt kunt u een Onderwerp kiezen.
Selecteer in de keuzelijst voor Mailopmaak de gewenste opmaak.
Vul de overige velden in volgens uw wensen
Klik
op OK.
U krijgt nu een melding dat een programma (Mamut) toegang probeert
te krijgen tot uw e-mailadressen in Outlook. Geef het programma toegang
voor het gewenste aantal minuten en klik op Ja.
Klik nu opnieuw op Ja om de verzending te bevestigen.
Het document wordt verzonden met behulp van
Microsoft Outlook
Meer informatie: