Nieuw project aanmaken

Beeld - Project - Projectregister

In het Projectregister registreert u alle projecten en houdt u een volledig overzicht bij over relaties, orders, facturen, offertes, inkoop, activiteiten, documenten, uren, artikelen, medewerkers en eventuele subprojecten die verbonden zijn aan het betreffende project.

Zo maakt u een nieuw project aan

Klik op Beeld, ga naar Project en klik op Projectregister.
Klik op Nieuw.
Vul Nr./Projectklasse, Naam in evenals een meer gedetailleerde beschrijving in het veld Omschrijving.
Vul Geplande begin- en einddatum in, en het programma genereert automatisch de Geplande Duur. Vul de werkelijke data in na het afsluiten van het project.
Kies in de afrollijst Type of het project intern of extern is. Als u de facturen wilt doorvoeren voor inkoop, uren en vaste prijzen kiest u Extern.
Verander de voltooiingsgraad als deze niet 0 is. U kunt zelf procenten in vullen voor de voltooiingsgraad door met de rechter muisknop te klikken in dit veld en vervolgens op Standaardregister wijzigen.
Kies Afdeling als het project gekoppeld is aan een afdeling.
Kies de Prioriteit van het project in de afrollijst, afhankelijk van hoe belangrijk het is.
Vul in welke medewerker verantwoordelijk is voor het project.
Schrijf eventueel Notities.
Beschikbaar in financiële administratie is standaard aangevinkt. Verander dit als u niet wilt dat het project toegankelijk is in de financiële administratie-modules in het programma.
Klik op de knop Budget om eigen budgetgegevens in te vullen voor het project.
Klik op om een URL in te voeren in het project als deze eigen websites heeft.
In de onderste helft van de projectkaart wordt verschillende projectinformatie geregistreerd op de tabs: