Beeld - Urenregistratie - Urenregistratie
Meer en meer bedrijven zien het nut in van urenregistratie met betrekking tot projecten, betaling van loon en doorfacturering. Veel medewerkers voeren dagelijks in hoeveel uren ze hebben gewerkt aan de verschillende projecten, de consultanturen die gefactureerd moeten worden aan klanten, het aantal gewerkte uren en overuren, vakantie, ziekte en andere afwezigheid. Met behulp van de module Urenregistratie kunnen u en uw medewerkers die uren registreren die belangrijk zijn om bij te houden voor uw bedrijf.
Verkoopt u uren, dan is de urenregistratie van beslissende aard voor het documenteren van de factuurgegevens en doorfacturering naar uw klanten. Urenregels die worden doorgefactureerd, moeten zijn gekoppeld aan de klant waarvoor het werk is uitgevoerd, het product waarvoor de uren worden gefactureerd en kunnen gekoppeld worden aan een project indien wenselijk.
In het urenregistratieregister registreert u per regel het aantal uren dat u heeft voltooid. De uren die deel uitmaken van dezelfde basisgrondslag, worden per regel geregistreerd. Dit kan bijvoorbeeld een werkdag zijn of consulentenwerk. Het belangrijkste is dat de uren, die in een regel geregistreerd staan, worden verrekend met hetzelfde uurtarief.
Werkt u veel met projecten, dan kunt u door het registreren van alle uren van een project het tijdsverbruik, de resources en kosten berekenen voor het betreffende project. Urenregels gekoppeld aan een project, kunnen overgebracht worden naar de projectmodule, waar u vervolgens kunt doorfactureren op grond van de urenregels.
Heeft u medewerkers met een uurloon, dan u kunt u elke medewerker zijn/haar uren laten invoeren. Medewerkers met een maandsalaris kunnen overuren, vakantie, ziekte, afwezigheid enz. invoeren. U kunt ook meerdere projecten aanmaken voor de verschillende werkzaamheden van uw medewerkers en hen laten registreren hoeveel uren zij per onderdeel gebruiken. Zo krijgt u een goed overzicht van het aantal uren dat medewerkers gebruiken voor vergaderingen, klantenbezoek, rapporteren enz.
De urenregistratiemodule kan zo worden ingesteld opdat gebruikers met eenvoudige en meer complexe behoeftes de module efficiënt kunnen gebruiken. Lees meer over hoe u de module kunt aanpassen aan uw behoeftes onder Bedrijfsinstellingen en Gebruikerinstellingen.
Door te klikken op Afdrukken,
kunt u urenstaatrapporten afdrukken. Klikt u verder op Rapportmodule,
dan krijgt u toegang tot een selectie rapporten die u gedetailleerde informatie
geven over de geregistreerde uren.
Mamut Online Desktop geeft u toegang tot informatie en functionaliteiten van Mamut Business Software via het internet. Tevens vindt u hier de nieuwe diensten die in Mamut One inbegrepen zijn. Urenregistratie binnen Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van de urenstaten van uw bedrijf. U en uw medewerkers kunnen online overal en altijd urenstaten aanmaken, weergeven en wijzigen.
Let op! Om toegang tot Mamut Online Desktop te verkrijgen heeft u een geldige Mamut One-overeenkomst nodig.
Meer informatie:
Urenstaat overbrengen naar order/project
Gebruikersinstellingen voor Urenregistratie