Beeld - Instellingen - Gebruiker
- Module-instellingen - Urenregistratie
Op de tabbladen van de gebruikersinstellingen kunt u aangeven welke kolommen bij de urenregistratie zichtbaar zullen zijn en de module naar uw wens aanpassen.
Met de behulp van de knop Instellingen
in de werkbalk opent u de gebruikersinstellingen. U komt tevens
bij de gebruikersinstellingen via Beeld
- Instellingen - Gebruiker - Module-instellingen - Urenregistratie.
Het venster bevat vier tabbladen: Standaardinstelling, Urenregistratie, Standaard en Overdragen urenstaat.
Standaardinstelling
De instellingen voor urenregistratie kunnen worden aangepast voor zowel eenvoudig als geavanceerd gebruik. De standaardinstelling laat u kiezen tussen voorafgedefiniëerde instellingen voor de module.
Eenvoudig: Vereenvoudigt het venster en geeft alleen de verplichte velden weer.
Standaard: Geeft de standaardwaarden en functionaliteiten weer.
Uitgebreid: Toont meerdere velden en geeft toegang tot meer functionaliteiten.
Afhankelijk van deze instellingen worden in de volgende tabbladen velden en functies beschikbaar.
Urenregistratie
Op dit tabblad geeft u aan welke kolommen u wenst te gebruiken in Urensregistratie. Verwijder de kolommen die u niet gebruikt, zodat u met een overzichtelijk venster kan werken.
Selecteer desgewenst de optie Lijstvenster automatisch openen bij openen van invoer urenstaat. U krijgt dan een overzicht van alle urenstaten. Met behulp van het filteren door keuze van status en selectie vindt u de gewenste urenstaat.
De optie Stuur een e-mail wanneer een urenstaat wordt afgekeurd kunt u aanvinken indien u wenst dat de gebruiker die de urenstaat heeft geregistreerd een e-mail met de mededeling dat de urenstaat is afgewezen ontvangt. Dit vereist dat een e-mailadres geregistreerd is in de medewerkerskaart en dat de gebruiker en de medewerker aan elkaar gekoppeld zijn.
Na verandering van de status in een urenstaat, kunt u kiezen tussen Zelfde status handhaven of Urenstaat volgen naar volgende status. Indien u verder wilt werken met dezelfde urenstaat adviseren wij u om te kiezen voor het volgen naar volgende status.
Standaard
Alle standaardwaarden die u op dit tabblad kiest, worden automatisch weergegeven bij het aanmaken van een nieuwe urenregel. Als u doorgaans hetzelfde type urenregel aanmaakt, kunt u veel tijd en routinewerk besparen door het instellen van de standaardwaarden zodat deze vulden reeds ingevuld zijn.
Overdragen urenstaat
Op dit tabblad geeft u aan welke kolommen zichtbaar zullen zijn bij het overbrengen naar Order en Project. We adviseren u om de kolommen die u niet gebruikt te verwijderen zodat u overzichtelijk kunt werken.
Meer informatie: