Beeld - Instellingen - Bedrijf
- Module-instellingen - Urenregistratie
In de bedrijfsinstellingen voor urenregistratie
kunt u de instellingen aanpassen naar de behoeftes van uw bedrijf om zo
optimaal gebruik te maken van de module. Het instellingenvenster heeft
twee tabbladen, waarvan Overdracht naar
order/project enkel actief is als u heeft opgegeven dat urenstaten
worden overgebracht naar Order/factuur
en Project.
Functionaliteit
Eerst maakt u de keuze naar welke modules u de urenstaten wenst over te brengen. Als u uren wenst door te factureren via de Order/Factuur-module, dan kiest u Order/Factuur. Dit kan handig zijn als u bijvoorbeeld de uren die u voor de klant gewerkt heeft wenst door te factureren.
U kunt tevens uren doorfactureren naar Project. U krijgt volledige controle over het aantal uren dat u heeft gewerkt aan een project. Indien u voor project kiest, kunt u doorfactureren via de projectmodule.
U kunt beide opties (Order/Factuur en Project) tegelijkertijd aanvinken, maar u kunt niet dezelfde urenregels overbrengen naar zowel Order/Factuur als Project. Brengt u over naar Project, zullen de urenregels aan het project bijgevoegd worden en worden deze urenregels verder gefactureerd via de projectfacturering.
Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf en het aantal stappen die de urenstaten zullen moeten doorlopen, kunt u kiezen voor de status Invoer voltooid of Gereed voor overbrengen.
Informatie die u mag wijzigen bij status 'Niet verwerkt' en Informatie die u mag wijzigen bij status 'Gereed voor overbrengen' stellen u in staat om aan te geven welke informatie de medewerkers in de urenstaat kunnen wijzigen wanneer deze niet voltooid is of klaar is om te worden overgebracht naar een andere module.
Om de projecten waaraan een medewerker kan worden gekoppeld in een urenstaat te begrenzen kunt u de optie onder Overig aanvinken.
Overdracht naar order/project
In dit tabblad geeft u aan welke gegevens kunnen worden gewijzigd bij het overbrengen naar order/project. Bij overdracht naar order kunt u kiezen of u een order wilt aanmaken per afdeling of per project.
Verder kunt u de keuze maken om urenregels samen te voegen. Urenregels kunnen samengevoegd worden indien het artikel, prijs, korting, toeslag, afdeling en project gelijk zijn. U kunt kiezen om urenregels met dezelfde Medewerker of Datum samen te voegen. Indien u kiest voor Artikel, dan zullen de urenregels die voldoen aan de bovengenoemde criteria samengevoegd worden, onafhankelijk van medewerker of datum.
Tevens kunt u beslissen welke informatie overgedragen dient te worden naar de order/projectmodule, alsook hoe de urenregels gesorteerd dienen te worden bij overdracht.
Meer informatie: