Artikelen leveren



U kunt artikelen snel leveren, door op Levering van artikelen in het aandachtsgebied Artikel & Magazijn te klikken. Indien u voor deze methode kiest, maakt u een keuze uit een lijst waarin het Ordernummer en de Naam van de klant wordt getoond.

U kunt ook artikelen leveren vanuit het venster Niet-geleverde orders in de Voorraadmodule. Hier kunt u meer informatie vinden over o.a. de bijbehorende orderregels en kunt u de sneltoetsen naar reserveringen inkoop en de Inkoop-Wizard vinden.

Zo gaat u te werk om artikelen te leveren van Niet-geleverde orders:

  1. Kies Beeld - Magazijn - Magazijn - Niet-geleverde orders.

  2. Selecteer een verkooporder in het bovenste gedeelte van het venster waarvoor u één of meerdere artikelen uit voorraad wilt opnemen om aan de klant te leveren.

  3. Klik op Levering van artikelen

  4. Verander het aantal Te leveren indien u niet de gehele hoeveelheid van het artikel uit voorraad levert. Indien alle beschikbare artikelen geleverd moeten worden, klikt u op Wordt geleverd voor alle beschikbare artikelen bijwerken om de hoeveelheid in de kolom Te leveren automatisch aan te passen. Indien niet alle artikelen van de order geleverd worden, zal er een nalevering worden aangemaakt op het moment dat de order gefactureerd wordt.

  5. Markeer de optie om eventueel één of meerdere inzamellijsten of pakbonnen af te drukken. Pas de datums van Ingezameld, Verpakt en Verzonden aan indien deze niet dezelfde als de programmadatum zijn.

  6. Klik op Afdrukken en voorraad bijwerken

De beschikbare voorraad (en ’voor klanten’) worden automatisch gereduceerd.

Indien u een artikel levert waarbij Serienummer verplicht bij invoer en opname van voorraad gemarkeerd is in het tabblad Instellingen in het artikelregister en u bij de bedrijfsinstellingen, module-instellingen voor artikel/voorraad heeft aangegeven dat artikelen met Serienummer handmatig ingezameld moeten worden, dan krijgt u een venster op het scherm waarin u een eenheid (serienummer) moet selecteren van het te leveren artikel.

Tip! U kunt bij de levering van artikelen van een verkooporder de rapporten Inzamellijst en/of Pakbon afdrukken. Dit is een alternatief voor het bijwerken van de voorraad en het afdrukken van de rapporten vanuit de module Order/Factuur.

Tip! Als de klant de kredietlimiet overschreden heeft, dan zult u geen artikelen kunnen leveren. Het openstaande bedrag zal eerst gereduceerd moeten worden, of de kredietlimiet van de klantenkaart moet worden bijgesteld.


Meer informatie:

Over de magazijnmodule

Nalevering

Module-instellingen: Artikel

Kredietlimiet