Urenregistratie binnen Mamut Online Desktop geeft u een online overzicht van de urenstaten van uw bedrijf. U en uw medewerkers kunnen online overal en altijd urenstaten aanmaken, weergeven en wijzigen. Het werkgebied Urenregistratie geeft u directe toegang tot de functionaliteiten voor urenregistratie.
Nieuwe urenstaat opent direct een nieuwe urenstaat.
Agendaweergave opent een dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse weergave van de urenregels.
Urenstaten geeft een lijst weer van alle urenstaten en de status per urenstaat.
Mijn urenstaten overzicht geeft u een overzicht van de uren die u heeft gewerkt in deze en vorige week en maand.
Samenvatting urenregistratie geeft het aantal urenstaten die goedgekeurd dienen te worden en een overzicht van de urenstaten van alle medewerkers.
U kunt urenstaten die klaar staan voor goedkeuring middels deze knop openen.
Wanneer één urenstaat goedgekeurd moet worden zal deze in de gedetailleerde
weergave worden geopend. Gaat het om meerdere urenstaten zal een lijst
met alle relevanten urenstaten worden geopend.
De werkbalk
De werkbalk is in alle onderdelen binnen de urenregistratie ongeveer hetzelfde.
Maakt een nieuwe urenstaat
aan vanuit de Urenstaten of de Agendaweergave van de urenregels.
De knop Invoer
voltooid wordt gebruikt zodat uw manager weet dat de urenstaat
klaar is voor goedkeuring. Deze status is optioneel en kan gewijzigd worden
in de bedrijfsinstellingen.
Keurt de gekozen of geopende urenstaat of urenstaten
goed. Deze optie is alleen beschikbaar voor gebruikers met het toegangsprofiel
Beheerder.
De geopende urenstaat weigeren. U kunt er in de
gebruikersinstellingen voor kiezen om bij het weigeren een e-mail naar
de eigenaar van de urenstaat te sturen. Deze optie is alleen beschikbaar
voor gebruikers met het toegangsprofiel Beheerder.
Wijzigt de weergave naar Urenstaten waarin alle
urenstaten worden weergegeven. De lijst kan worden gefilterd op medewerker,
status, project, klant of periode.
Wijzigt de weergave naar de Agendaweergave van
urenregels waarbij de individuele urenregels worden weergegeven.
Maakt een export van de urenstaten of urenregels
in de huidige weergave.
Hiermee kunt u een kopie van de urenstaten of urenregels
in de huidige weergave afdrukken.
Opent de gebruikersinstellingen.
Meer informatie:
Urenstaten afdrukken en exporteren