Trendregels beheren

Trendregels zijn testen die worden toegepast op balansrekeningen. Ze informeren u wanneer de totale waarde van transacties in een maand beduidend hoger zijn dan eerdere maanden, of wanneer de waarde beduidend anders is dan de gemiddelde maandelijkse waarde. De trendregels in Mamut Validis controleren uw boekhoudgegevens en identificeren gebieden waar een transactie buiten de normale trend van de rekening valt.

De trendregels kijken naar de totale waarde van de transacties die in een bepaalde periode op een rekening geboekt worden. Indien de totale waarde van de transacties anders zijn dan in een voorgaande periode of het gemiddelde, zal de trend als verbroken worden aangemerkt. Voorbeelden zijn een plotselinge verhoging van entertainmentkosten in een maand of een maand waar de salariskosten veel lager zijn dan normaal.

U kunt op de regelbeschrijving klikken om de regel te activeren of deactiveren, de significantie aan te passen of de frequentie van de analyse te wijzigen.

Zo bewerkt u een trendregel

  1. Klik op Trendregels bewerken. Het venster Trendregels geeft een lijst weer van de regels die kunnen worden toegepast op uw gegevens. De regels die momenteel worden toegepast worden aangemerkt met een groen selectieteken. De regels die niet worden gebruikt zijn te herkennen aan een rood kruis.

  2. Indien nodig kunt u de knoppen rechtsbovenaan gebruiken om de weergegeven regels te wijzigen:
    Balansregels: Geeft alleen de regels weer die op de balans toegepast worden.
     Resultatenregels: Geeft alleen de regels weer die op de resultatenrekening toegepast worden.
    Zowel balans als resultaat: Geeft de regels weer die zowel op de balans als de resultatenrekening toegepast worden.

  3. Klik op de trendregel die u wenst te bewerken.

  4. Kies ervoor om de regel te Activeren of te Deactiveren door de selectie aan of uit te vinken.

  5. Stel de mate van significantie in door Laag, Medium of Hoog te kiezen uit de afrollijst.

  6. Stel de periode in op per maand, per kwartaal of per jaar middels de afrollijst.

  7. Selecteer de rekeningen waarvoor de regels dienen te gelden door ze aan of uit te vinken.

  8. Klik op Toepassen om de wijzigen door te voeren en de bewerkingsmodus af te sluiten.

De trendregel is nu gewijzigd.

Meer informatie:

Profieldetails

Werkgebied Samenvatting van analyses

Analyse trendregels

Analyse boekhoudregels