Tip! Wanneer u een order aanmaakt,
kunt u in het veld Te leveren
specificeren hoeveel er gefactureerd dient te worden. Op die manier kunt
u deelfacturen afdrukken indien enkel delen van een order betaald moeten
worden.Leverings- en betalingsvoorwaarden worden aangemaakt en bewerkt in het Standaardregister. Het programma wordt standaard geleverd met een set op voorhand gedefinieerde leverings- en betalingsvoorwaarden.
De vervaldatum op een factuur wordt gestuurd door de betalingsvoorwaarden. De vervaldatum kan normaalgezien niet gewijzigd worden na de facturering, maar indien u dit toch wenst, kunt u bij de betalingsvoorwaarden aangeven dat dit toegelaten dient te zijn.
Tip! Wanneer u een order aanmaakt,
kunt u in het veld Te leveren
specificeren hoeveel er gefactureerd dient te worden. Op die manier kunt
u deelfacturen afdrukken indien enkel delen van een order betaald moeten
worden.
Wijziging van voorwaarden
Leverings- en betalingsvoorwaarden kunnen voor de gehele bedrijfsdatabase bepaald worden, zodat u een standaard voorwaarde voor alle contacten kunt instellen. De voorwaarden worden in de bedrijfsinstellingen voor relatiebeheer ingesteld. Wees er op attent dat deze instellingen alleen zullen gelden voor nieuwe relaties die u aanmaakt nadat deze instellingen zijn gemaakt.
Daarnaast zal het voor de meeste instellingen mogelijk zijn om de bedrijfsinstellingen te overschrijven voor elke individuele relatie en voor elke individuele order/factuur.
Indien u de voorwaarden voor veel relaties wilt veranderen, dient u allereerst de bedrijfsinstellingen te veranderen zodat alle nieuwe aangemaakte relaties de correcte instelling krijgen. Daarna kunt u de functionaliteit Bijwerken selectie relaties gebruiken om de relaties die u al aangemaakt heeft, bij te werken.
Voorbeeld: Bepalen van afronding
A: Instelling voor alle nieuwe relaties
Kies Beeld - Instellingen - Bedrijf - Module-instellingen - Relatiebeheer.
Kies de gewenste afronding in de afrollijst Afronden
Alle nieuwe relaties zullen de gekozen afronding
krijgen.
B: Bijwerken van bestaande relaties die klanten zijn
Kies Beeld - Relatie - Bijwerken selectie relaties.
Kies Eenvoudige selectie
en klik op Volgende.
Indien u bijvoorbeeld alleen de waarden voor de relaties die een bepaalde
Afronding hebben, wilt veranderen kunt u dit met behulp van Uitgebreide selectie doen. Zie
eventueel meer over Uitgebreide
selectie in het afzonderlijke gedeelte over dit onderwerp.
Kies het tabblad Standaard
en vink Klant aan.
Let op! Hier kunt u Klanten, Leveranciers, Partners, Privé en
Hoofdkantoor elk voor zich of gezamenlijk bijwerken. De bedrijfsinstellingen
gelden inmiddels voor alle nieuwe relaties.
Klik op Volgende.
Kies Statusvelden/andere relatiegegevens wijzigen en klik op Volgende.
Kies het tabblad Instellingen voor klanten en kies de gewenste afronding in het veld Afronden.
Klik op Volgende.
Kies of u een rapport wilt hebben van de gemaakte veranderingen voordat ze doorgevoerd worden. Het rapport kunt u afdrukken of alleen op uw scherm lezen. Indien u gekozen heeft voor rapport, komt u automatisch terug in de wizard wanneer u het rapport weer sluit.
Klik op Voltooien.
De veranderingen zullen worden doorgevoerd
en kunnen niet herroepen worden.
C: Overschrijven bij Orders
Indien u orders heeft die zijn aangemaakt voordat u de veranderingen voor afronding heeft doorgevoerd, kunt u er voor kiezen om dit alsnog direct te wijzigen bij de order. Deze methode kunt u ook gebruiken indien u voor bepaalde orders de instellingen wilt overschrijven.
Kies Beeld - Order/Factuur - Order/Factuur en zoek de actuele order.
Kies tabblad Diversen.
Verander de afronding in de afrollijst Afronden.
Sla de gemaakt
veranderingen op.
De veranderingen worden doorgevoerd en overschrijven
de bedrijfsinstellingen voor deze ene order.
D: Overschrijven bij Relatie
U kunt ook bij bepaalde relaties de bedrijfsinstellingen overschrijven.
Kies Beeld - Relatie - Relatiebeheer en zoek de relatie die u wilt veranderen.
Kies het tabblad Instellingen en klik op Klant of Leverancier.
Kies de gewenste afronding in de afrollijst Afronden en klik op OK.
Sla de gemaakt veranderingen op.
Indien u nieuwe posten maakt bij deze relatie
zal de gekozen afronding de bedrijfsinstellingen overschrijven voor deze
relatie.
Meer informatie:
Een nieuwe betalingsvoorwaarde aanmaken
Standaardregister - Betalingsvoorwaarden
Waarden van een selectie relaties wijzigen.