For å komme i gang med Utstyrsregister,
må du først være tilkoblet Mamut Online Desktop.
Du kan lese mer om tilkobling til Mamut Online Desktop
her.
For å komme i gang med Utstyrsregister,
må du først være tilkoblet Mamut Online Desktop.
Du kan lese mer om tilkobling til Mamut Online Desktop
her.
Innstillinger i Mamut Online Desktop
Firmainnstillinger
Før du kan begynne å bruke Utstyrsregister, må du definere Virksomhetstype i firmainnstillingene. Her kan du angi om ditt firma er en virksomhet, sportsklubb, musikkorganisasjon eller annen type organisasjon. Valgene du gjør her, bestemmer hvilke paneler og felter som vises på utstyrskortet samt standardverdiene for kategori. For å åpne firmainnstillingene i Mamut Online Desktop klikker du Innstillinger - Firmainnstillinger - Utstyrsregister.
Les mer om firmainnstillingene her.
Administrere brukertilgang
Superbrukeren har mulighet til å definere hvilken funksjonalitet innenfor Utstyrsregister som brukere av firmadatabasen skal ha tilgang til. Superbrukeren kan for eksempel begrense tilgang til å registrere nye utlån eller til å sende e-post fra utlånskortet. De forskjellige tilgangsrettighetene er definert via vinduet Brukeradministrasjon, som åpnes ved å klikke Innstillinger - Kontoadministrasjon - Brukeradministrasjon.
Les mer om administrasjon av brukertilgang her
Brukerinnstillinger
I brukerinnstillingene kan du redigere innstillinger etter egne behov for å forenkle dine daglige gjøremål. Dette betyr at du kan velge hvilke felter, avmerkingsbokser og standardverdier som skal vises på utstyrskortet og utlånskortet. For å åpne brukerinnstillingene i Mamut Online Desktop klikker du Innstillinger - Brukerinnstillinger - Utstyrsregister.
Les mer om brukerinnstillingene her.
Innstillinger i Mamut Business Software
I din lokale installasjon av Mamut Business Software kan du definere standardverdier for Utstyrsregister. Dette inkluderer standardverdier for kategori og lokasjon samt verdier for nedtrekkslistene på utstyrskortet. Du kan legge til, redigere og slette disse verdiene via Standardregisteret ved å gå til Vis - Innstillinger - Firma - Standardregister i Mamut Business Software.
Les mer her (ekstern lenke).
Utstyr
Når du har angitt firma- og brukerinnstillinger, kan du begynne å registrere utstyr. Les mer om hvordan du oppretter nytt utstyr her.
Kontakter
Utstyrsregisteret er integrert med kontaktmodulen. Dette betyr at det henter informasjon fra dine eksisterende kontakter. Når du låner ut utstyr, kan du derfor koble utstyret til kontakten (ikke kontaktpersonen) som låner det, dersom denne allerede er registrert som kontakt.
Les mer om arbeidsområdet Kontakt i Mamut Online Desktop her.
Arbeidsområdet Utstyrsregister
Når alt utstyr og alle kontakter er registrert, kan du ta i bruk Utstyrsregisteret. Du åpner arbeidsområdet ved å gå til Arbeidsområder - Utstyrsregister i Mamut Online Desktop. Les mer om arbeidsområdet her.
Se også: