I firmainnstillingene for eDokumenter kan du aktivere/deaktivere din eDokumenter-konto. Her kan du velge hvilke dokumenttyper firmaet ditt skal motta, og angi e-postadresser for mottak av meldinger og/eller kopier av eDokumenter.Innstillinger - Firmainnstillinger - Timeregistrering
I firmainnstillingene for eDokumenter kan du aktivere/deaktivere din eDokumenter-konto. Her kan du velge hvilke dokumenttyper firmaet ditt skal motta, og angi e-postadresser for mottak av meldinger og/eller kopier av eDokumenter.
Aktiver: Denne knappen er tilgjengelig
hvis du ennå ikke har aktivert din eDokumenter-konto,
eller dersom du har deaktivert kontoen. Klikk her for å aktivere/reaktivere
kontoen.
Deaktiver: Klikk her for å deaktivere
din eDokumenter-konto. Du vil
da ikke lenger kunne sende eller motta eDokumenter.
Alle innstillingene dine vil imidlertid lagres til kontoen eventuelt reaktiveres.
Lagre: Klikk her dersom du endrer
på noen av innstillingene dine.
Søk elektronisk
kontakt: Klikk her hvis du vil søke etter kontakter som kan motta
elektronisk faktura. Programmet går da gjennom ditt kontaktregister og
kontrollerer hvilke kontakter du kan hente en mottager-ID for. Ettersom
det hele tiden knyttes kontakter til AutoInvoice er det bra å gjøre søk
av og til slik at du hele tiden har et oppdatert kontaktregister.
eDokumenter-konto
Her finner du grunnleggende informasjon om din eDokumenter-konto.
Status: Her ser du om kontoen er aktivert eller deaktivert.
Aktivert av: Viser hvilken bruker som sist aktiverte kontoen.
Dato: Når eDokumenter-kontoen sist ble aktivert.
Elektronisk adresse: Dette er et elektronisk identifikasjonsnummer som AutoInvoice
Automatisk oppretter når du aktiverer eDokument. Identifikasjonsnummeret sikrer at fakturaer leveres til korrekt mottager. Du beholder samme ID selv om du deaktiverer funksjonaliteten.
Profiltyper
Her velger du hvilke typer dokumenter du vil at ditt firma skal kunne motta:
Fakturering: Merk av for denne profilen dersom du ønsker å motta fakturaer som eDokumenter.
Kopier og meldinger
Her kan du legge inn e-postadresser dersom du ønsker at det automatisk skal sendes ut PDF-kopier eller meldinger.
Du legger inn e-postadresser ved å klikke på knappen til høyre for det
respektive alternativet. Her kan du også velge hvilket språk e-posten
skal sendes på. Klikk til slutt Legg
til. Du kan legge til så mange e-postadresser du ønsker.
PDF-kopi av eDokument
Her velger du om det skal sendes PDF-kopi på e-post Ved mottak av eDokument og/eller Ved sending av eDokument.
Meldinger
Her velger du om det skal sendes ut melding på e-post Ved mottak av eDokument, Når sendt eDokument er levert til mottaker, Når sending av eDokument mislykkes og/eller Når bokføring av eDokument mislykkes.
Utskriftsformat
Her kan du velge et standard Utskriftsformat i nedtrekkslisten for fakturaer som sendes som eDokumenter. Formatet kan overstyres for hver kontakt under innstillingene på kontaktkortet.
Se også: