Med eDokument kan du utveksle elektroniske fakturaer med dine kunder. Du velger selv om du ønsker å gjøre det direkte via den integrerte formidlingstjenesten Visma eFaktura i Mamut Online Desktop eller om du vil sende fakturaen som e-post. Dette sparer både tid og penger for deg og dine kunder. Du slipper prosessen med utskrift og ilegging i konvolutter, sparer portoutgifter samt at fakturaen kommer raskere frem til mottaker. Mottaker sparer tid på posthåndtering, skanning og OCR-tolking samt at en elektronisk faktura kan leses direkte inn i hans økonomisystem.
Du lager og sender eDokument fra Mamut Business Software og du mottar eDokument i Mamut Online Desktop der du kan velge om du vil bokføre dem i Mamut Business Software. Importen utføres via en veiviser der du kan velge mellom og bare bokføre fakturaen i hovedboken eller samtidig opprette nye innkjøpsordrer eller oppdatere eksisterende innkjøpsordrer. I denne import veiviseren får du også en rekke redigeringsmuligheter som styrer hvordan eDokumentet skal bokføres.
Hva er eFaktura
En eFaktura, eller elektronisk faktura, er en faktura i form av en elektronisk fil som inneholder fakturainformasjon i ett strukturert format. eFakturaen opprettes av avsenderens faktureringssystem og kan leses direkte av mottakerens økonomisystem
Ettersom eFaktura er en elektronisk fil følger det også normalt med en metode for å kunne presentere innholdet i en menneskelig leselig form for mottakeren. Det vanlige er at mottakeren får ett vedlegg til eFakturaen som en PDF fil eller lignende.
EHF-format
I Norge vil alle statlige og kommunale foretak kreve å motta elektroniske fakturaer og kreditnota på standardformatet EHF (Elektronisk Handelsformat ) fra 1 juli 2012. Les mer her.
EHF er ett format som er definert av bl.a. Direktoratet for forvaltning av IKT (DIFI). Det skal på sikt erstatte alle andre format for utveksling av elektroniske handelsdokumenter i offentlig sektor.
EHF er i praksis en XML-fil som inneholder all fakturainformasjon på en strukturert måte og som dermed muliggjør at den kan sendes/mottas av forskjellige økonomisystemer.
Andre format
Svefaktura er et svensk standardformat for elektroniske fakturaer. Les mer om Svefaktura (ekstern lenke).
Mamut UBL er et format for å sende til andre Mamut Online Desktop-brukere som også har aktivert funksjonaliteten.
For å ta i bruk funksjonaliteten må du først angi noen innstillinger. Les mer om hvordan du kommer i gang med funksjonaliteten her.
Se også: