Etter mottak/import av et eDokument, kan dokumentet bokføres direkte inn i Mamut Business Software ved hjelp av en veiviser. Veiviseren startes ved gå til Lister - eDokumenter, merke et eDokument i Innboksen, og klikke Bokfør eDokument.
Merk at følgende tre kriterier må være oppfylt for at veiviseren kan åpnes:
valgt eDokument være knyttet til en kontakt
kontakten må være registrert som leverandør i Mamut Business Software
eDokumentet må være godkjent
Les mer om behandling av mottatte eDokumenter her.
Bokføringsalternativer
eDokumenter kan bokføres på tre forskjellige måter:
Bokfør eDokument: Bokfører et bilag
direkte i Hovedbok i Mamut Business Software.
Les mer om dette importalternativet her.
Bokfør eDokument og opprett ny innkjøpsordre:
Bokfører et bilag direkte i Hovedbok og skaper en ny innkjøpsordre i Mamut Business Software.
Les mer om dette importalternativet her.
Bokfør eDokument og oppdater en eksisterende
innkjøpsordre: Bokfører et bilag direkte i Hovedbok og oppdaterer
en eksisterende innkjøpsordre i Mamut Business Software.
Les mer om dette importalternativet her.
I importveiviseren vil du også ha en rekke redigeringsmuligheter som styrer hvordan eDokumentet skal bokføres. Du kan blant annet endre antall og pris på produktlinjene, samt endre hvilken konto de ulike produktlinjene skal føres mot. Du kan også endre produkttype for hver enkelt produktlinje slik at de ekskluderes fra importen eller bokføres som frakt eller ekspedisjon.
Velger du å opprette en ny innkjøpsordre eller oppdatere en eksisterende innkjøpsordre, er det viktig å legge merke til at det også finnes en rekke innstillinger for innkjøp og produkt i Mamut Business Software som vil påvirke hvordan prosessen vil foregå. Du kan lese mer om disse innstillingene i dokumentasjonen til de respektive importalternativene.
Se også: