Med eDokumenter kan du utveksle elektroniske dokumenter som f.eks. fakturaer og kreditnotaer med eller uten bilag med dine kunder via den integrerte tjenesten Visma eFaktura i Mamut Online. Dette sparer både tid og penger for deg og dine kunder. Du slipper prosessen med utskrift og i legging i konvolutter, sparer portoutgifter samt at fakturaen kommer raskere frem til mottaker. Mottaker sparer tid på posthåndtering, skanning og OCR-tolking samt at en elektronisk faktura kan leses direkte inn i hans økonomisystem.
Visma eFaktura er integrert i din Mamut Serviceavtale og det er ingen ekstra oppstartskostnader. Du betaler bare for de fakturaer og kreditnotaer som du sender. Mer informasjon om priser og Visma eFaktura finner du her.
Du lager og sender eDokumenter fra Mamut Business Software eller direkte fra Mamut Online, og du mottar eDokumenter i Mamut Online der du kan velge om du vil bokføre dem i Mamut Business Software. Importen utføres via en veiviser der du kan velge mellom og bare bokføre fakturaen i hovedboken eller samtidig opprette nye innkjøpsordrer eller oppdatere eksisterende innkjøpsordrer. I denne import veiviseren får du også en rekke redigeringsmuligheter som styrer hvordan eDokumenter skal bokføres.
Et eDokument er en faktura eller kreditnota i form av en elektronisk fil som inneholder informasjon i ett strukturert format. eDokumentet opprettes av avsenderens økonomiløsning og kan leses direkte av mottakerens økonomisystem.
Ettersom eDokumentet er en elektronisk fil følger det også normalt med en metode for å kunne presentere innholdet for mottakeren. Det vanlige er at mottakeren får ett vedlegg til eDokumentet som en PDF-fil eller lignende.
Myndighetene i Norge krever at statlige instanser som inngår avtaler etter 1. juli 2012 må deres leverandører og kunder sende elektroniske fakturaer og kreditnotaer på standardformatet EHF (Elektronisk Handelsformat). EHF er fra og med 1. juli 2011 standardformat for elektroniske fakturaer til statlige myndigheter og helseforetak i Norge. Les mer her. (ekstern link)
Nettverk for eDokumenter
Du kan velge nettverket for eDokumenter. Mamut Business Software og Mamut Online støtter de mest vanlige nettverk i Norden, som bl.a. støtter EHF og Svefaktura. Vi anbefaler at du velger tjenesten Visma eFaktura (format Auto) for dine eDokumenter. Fordelen her er bl.a. at du kan sende dine eDokumenter både via Mamut Business Software og Mamut Online. De andre formatene støtter bare eDokumenter som sendes via Mamut Business Software.
For å ta i bruk funksjonaliteten må du først angi noen innstillinger. Les mer om hvordan du kommer i gang med funksjonaliteten her.
Video
Vil du vite mer om Visma eFaktura? Mamut har laget en video for interesserte kunder. Se videoen her.
Se også: