Merk! Om du bruker en tidligere versjon
av Mamut Online, men har
nå oppgradert til siste versjon for å kunne bruke tjenesten Visma eFaktura, må du aktivere modulen eDokumenter på nytt. For å kunne sende et eDokument må du ha aktivert din eDokumenter-konto, og kontakten som du vil sende eDokumenter til må være registret med en elektronisk adresse. Les mer om hvordan du aktiverer din eDokument-konto her.
Fra og med denne versjonen kan du sende både fakturaer og kreditnotater (inklusive bilag) elektronisk.
Merk! Om du bruker en tidligere versjon
av Mamut Online, men har
nå oppgradert til siste versjon for å kunne bruke tjenesten Visma eFaktura, må du aktivere modulen eDokumenter på nytt.
Mamut Business Software - Slik oppretter og sender du et eDokument:
Åpne Mamut Business Software, og gå til Vis - Tilbud/Ordre/Faktura - Ordreregistrering.
Opprett en ordre på vanlig måte. Les
mer om det her(ekstern lenke).
Kan ordren sendes som et eDokument vises
det et symbol i høyre hjørne på ordren.
eDokumentereDokumenter
Vil du legge til bilag kan du gjøre det ved å klikke
på knappen for bilag.
Merk! Du kan bare legge
til 5 bilag i tilegg til systemdokumentet og merk at bilagene skal være
i PDF-format.
Klikk Fakturere.
Velg utskriftstype eDokument
(ingen utskrift), og klikk OK
for å sende fakturaen som eDokument til kontakten.
Merk! Dersom du skal sende faktura i EHF-/Svefaktura-format,
finnes det en del obligatoriske felt som må være fylt ut for å få opprettet
fakturaen. Du vil få opp en melding om eventuell informasjon som mangler,
og du må da gå tilbake og fylle ut disse feltene, og deretter starte faktureringsprosessen
på nytt fra steg 4.
eDokumentet er nå sendt til mottaker. Fakturaen
vil ikke skrives ut, men du kan finne sendingsdetaljer
som link til PDF og status ved å gå til
Lister - eDokumenter - mappen
Sendt i Mamut Online.
Har sendingen mislyktes finner du detaljert informasjon hvorfor ved å
gå til Mamut Online
- Lister -
eDokument - mappen Utboks..
Merk! Velger du å fakturere Alle eller et Utvalg
ordrer i veiviseren, vil det ikke være mulig å generere eDokumenter til mottakere med elektronisk adresse
samtidig. Det vil være innstillingene på ordren som du startet fra, som
vil styre hvor eDokumenter sendes.
Tips! Ønsker
du å sende faktura på vanlig måte til en kontakt som er registrert som
en eDokument-mottaker, kan du gå til fanekortet Diverse
på selve ordren, og velge (Ingen) i
stedet for eDokument i nedtrekkslisten.
Du vil da kunne fakturere ordren som en vanlig faktura.
Mamut Online - Slik oppretter og sender du et eDokument:
Gå til Arbeidsområdet - Salg - Ny salgsordre.
Opprett en ordre på vanlig måte.
Kan ordren sendes som et eDokument vises
et symbol i høyre hjørne på ordren.
Klikk Lagre og deretter Fakturere.
Klikk Oppdater.
eDokumentet
sendes nå til mottaker. Fakturaen skrives ikke ut, men du finner en link
til PDF og eDokumentets status ved å gå til å gå til Mamut Online - Lister
- eDokument
- mappen Utboks.. Har sendingen mislyktes finner du
detaljert inforamsjon hvorfor ved å gå til Mamut Online - Lister -
eDokument - mappen Utboks.
Se også: