eDokumentet bokføres nå i Hovedbok i Mamut Business Software.Når du mottar en faktura som et eDokument, kan du velge å bokføre det direkte i Hovedbok i Mamut Business Software fra Mamut Online.
Slik bokfører du et eDokument fra Mamut Online
Logg deg inn i Mamut Online på vanlig måte, og gå til Lister - eDokumenter.
Marker et eDokument i Innboksen, og klikk Bokfør
eDokument.
Merk! Før veiviseren kan åpnes, må eDokumentet være knyttet
til en kontakt som er registrert som leverandør, og eDokumentet må være
godkjent.
Merk av for Bokfør eDokument, og klikk Neste.
Kontroller opplysningene i selve ordrehodet og på produktlinjene, og gjør eventuelle endringer. De tilgjengelige redigeringsmulighetene og handlingene i trinn 2 beskrives nedenfor.
Klikk Importer når dette er gjort.
eDokumentet bokføres nå i Hovedbok i Mamut Business Software.
Tilgjengelige redigeringsmuligheter og handlinger i trinn 2
I det siste trinnet i veiviseren har du en rekke valg og redigeringsmuligheter. Du bør se nøye over all informasjon i vinduet før du klikker Bokfør.
Informasjonen under Ordreinformasjon hentes fra ordrehodet i fakturaen. Velg eventuelt en Avdeling og/eller et Prosjekt som fakturaen skal knyttes til. Du kan bruke nedtrekkslistene, eller klikke på knappene med tre prikker for å vise en liste over tilgjengelige avdelinger/prosjekter, hvor du også kan søke etter ønsket avdeling/prosjekt.
Under Produktlinjer kan du redigere Antall, Pris og Konto for produktlinjene ved å dobbeltklikke på verdiene.
Verktøylinjen
Fra verktøylinjen kan du gjøre følgende:
Åpne PDF: Klikk her for å åpne
en PDF-kopi av fakturaen.
Avbryt: Klikk her for å gå tilbake
til trinn 1 i veiviseren.
Endre produkttype: Marker ønsket produktlinje,
og klikk denne knappen for å endre produkttype. Produkttypen styrer hvordan
linjen behandles under importen. Følgende produkttyper er tilgjengelige:
Ignorer: Ved
valg av denne produkttypen vil produktlinjen ignoreres, slik at den ikke
importeres til Mamut Business Software.
Produkt: Dette
er standard produkttype som automatisk er forvalgt for alle produktlinjer.
Alle produktlinjer av denne typen må knyttes til et produkt i Mamut Business Software før eDokumentet kan
importeres.
Frakt: Ved
å velge denne produkttypen, vil beløpet på produktlinjen legges til som
fraktkostnad for innkjøpsordren du importerer til. Beløpet vil automatisk
bokføres mot standard konto for frakt/ekspedisjon, avhengig av mva-innstillingene
på leverandøren.
Ekspedisjon:
Ved å velge denne produkttypen, vil beløpet på produktlinjen legges til
som ekspedisjonskostnad for innkjøpsordren du importerer til. Beløpet
vil automatisk bokføres mot standard konto for frakt/ekspedisjon, avhengig
av mva-innstillingene på leverandøren.
Åpne kontoplan: Du kan bruke denne
knappen dersom du ønsker å endre kontoen som en produktlinje skal bokføres
på. Marker produktlinjen, klikk Åpne
kontoplan, velg en konto i kontoplanen, og klikk OK.
Du kan også endre denne informasjonen manuelt ved å dobbeltklikke på verdien
på aktuell produktlinje, og skrive kontonummeret direkte inn i feltet.
Importer: Klikk denne knappen
for å starte importen til Mamut Business Software
når alle innstillinger er gjort. Du kan også klikke knappen Importer
nede i høyre hjørne.
Se også:
Bokføre og opprette ny innkjøpsordre