E-post til kontaktperson fra Tilbud/Ordre/Faktura/Innkjøp
Dersom du sender salgsdokumenter på e-post kan du nå velge hvilken eller hvilke kontaktpersoner som skal motta e-post fra en liste. Valget aktiveres i Firmainnstillinger for Kontaktoppfølging.
Se mer om denne nyheten i avsnittet Nyheter i versjon 12: Kontaktoppfølging.
Full sporbarhet i Vareflyt
.Vinduet for
vareflyt gir deg full sporbarhet for alle lagerbevegelser. Fra vinduet
kan du spore hvilke poster som lå til grunn for bevegelsen, og finne frem
til bilaget i hovedboken, dersom dette er opprettet. Vinduet er tilgjengelig
fra lagermodulen, Lagerbevegelser og
Reservasjoner.
.Du kan også åpne vareflyt-vinduet
fra Ordre/Faktura og Innkjøp,
i fanekortet Produktlinjer.
Vinduet er utvidet slik at det gir bedre informasjon om lagerbevegelsene.
Det er nå mulig å åpne alle relaterte produkter, lager, innkjøp, ordre og kontakter knyttet til en lagerbevegelse direkte fra vinduet ved hjelp av knapper for dette. Dermed får du tilgang til all utfyllende informasjon om disse.
Du kan nå søke etter lagerbevegelser i vinduet basert på batchnr. og bilagsnummer. Søket foretas ved hjelp av en nedtrekkliste øverst til venstre i vinduet, og søkefeltet ved siden av.
Deler av funksjonaliteten i vinduet Vareflyt erstatter fanekortet Relaterte lagerbevegelser i vinduet Lagerbevegelse.
Lagerbevegelser og reservasjoner
Ny bilagsliste for lagerbilag
Du kan også åpne den nye bilagslisten for lagerbilag knyttet til en lagerbevegelse, eller eventuelt alle bevegelsene. Bilagslisten åpnes ved hjelp av en knapp i verktøylinjen øverst i vareflytvinduet. (se ovenfor). Ved hjelp av knappen i verktøylinjen velger du bilagsliste for alle relaterte bilag, mens du kan benytte knappen nede i vinduet for å velge bilagsliste for en spesifikk bevegelse. Listen inneholder kun informasjon dersom det finnes bilag knyttet til bevegelsen(e) i vareflytvinduet.
Bilagene kan også åpnes direkte i hovedbok fra vareflytvinduet.
Lagerbevegelser og reservasjoner
Forbedret håndtering av batchnummer i alle moduler
Alle lagerbevegelser får et batchnummer som identifiserer bevegelsen. Alle samtidige lagerbevegelser får nå samme batchnummer, uansett i hvilken sammenheng bevegelsene er opprettet. Lagerbevegelser kan være levering av varer til kunder, retur av varer fra kunder, montering, demontering, varetelling, mottak av varer fra leverandør og retur av varer til leverandør.
Se leveringsplan for innkjøp i salgsordre
I ordreregistreringen kan du nå se innkjøps- og leveringsinformasjon for produktene i ordren. Oversikten vises i et nytt vindu, Leveringsplan, og viser produkter i innkjøp som ikke er mottatt.
Du åpner leveringsplanen i Ordre/Faktura-vinduet, fanekortet Produktlinjer. Klikk på pilen til høyre for knappen, og velg Leveringsplan i listen.
Du kan også gå til innkjøpet fra leveringsplan.
Ordre/Faktura, fanekortet Produktlinjer
Standardlager for bruker
Dersom du benytter flere lager, kan du i Brukerinnstillinger for Produkt, i det nye fanekortet Lager, velge hvilket lager og eventuelt hvilken lokasjon som skal være standard for din bruker.
Når du oppretter nye lagerførte produkter, vil dette lageret være forvalgt. Feltet Std. lager (Standardlager) i produkt, fanekortet Lager fylles ut med valget fra brukerinnstillingene. Det vil også være forvalgt når du oppretter Tilbud, Ordre/Faktura og Innkjøp.
Når du legger inn produktet på en ordre eller et innkjøp, vil programmet kontrollere om produktet er tilknyttet ditt standardlager.
Brukerinnstillinger for Produkt
Produktregister, fanekortet Lager
Liste over relaterte dokumenter til Ordre/Faktura
Alle dokumenter som er tilknyttet en Ordre/Faktura kan nå åpnes fra Ordre/Faktura-registeret.
Du finner en ny knapp for dette i verktøylinjen: Åpne
liste over Ordre/Faktura-dokumenter. Her kan du eksempelvis åpne
tilbudsdokumenter og fakturadokumenter tilknyttet ordren.
Tilbudsdokumenter overføres, og kan åpnes herfra, når tilbudet effektueres.
Aktiverer du de nye funksjonene for PDF-kopi, (se nedenfor) vil disse kunne åpnes herfra.
Historisk tilbud (PDF-kopi)
I Firmainnstillingene for Tilbud/Ordre/Faktura, fanekortet Eksport, kan du velge Opprett PDF-kopi av tilbud ved effektuering til ordre. Her vil tilbudet som ble effektuert lagres. Tilbudet kan åpnes fra ordren/fakturaen ved hjelp av den nye knappen Åpne liste over Ordre/Faktura-dokumenter (se ovenfor), og fra Kontakt, fanekortet Dokumenter.
Firmainnstillingen er som standard aktiv.
Firmainnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura
Effektuere et tilbud/opprette ordre
Fakturakopi lik originalfaktura
Ved ny utskrift av faktura som har vært skrevet ut tidligere, vil det bli skrevet ut en fakturakopi. Systemet lagrer nå informasjon om hvilken rapport som ble benyttet ved opprinnelig utskrift, slik at brukeren kan være sikker på at den nye utskriften er identisk med originalen.
Rapporten vil imidlertid ikke bli identisk dersom selve rapporten har vært redigert. Det anbefales å skrive ut ekstra kopi av faktura ved faktureringen. For at du likevel alltid skal ha muligheten til å skrive ut en ny kopi på et senere tidspunkt, er det nå mulig å lagre en PDF-kopi av faktura:
I Firmainnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura, i fanekortet Eksport kan du merke av for at det skal lagres en PDF-kopi av originalfakturaen ved fakturering. Dersom dette er valgt, vil du kunne åpne PDF-kopien fra den nye funksjonen Åpne liste over Ordre/Faktura-dokumenter (se ovenfor), og fra Kontakt, fanekortet Dokumenter.
Firmainnstillingen er som standard ikke aktiv.
Firmainnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura
Bransjens produktnummer
Det nye feltet Bransjens produktnummer i produktregisteret, fanekortet Diverse, kan benyttes der det forekommer produktnummer som er felles innenfor en bransje. Feltet erstatter ikke egne produktnummer, men ved inntasting eller innlesing på Tilbud/Ordre/Faktura og Innkjøp kan du legge inn nummeret i stedet for vanlig produktnummer.
Du kan foreta utvalg på bransjenummer i utvalgsvinduene for Produktliste og Varetelling, samt i Avansert utvalg.
Produktregister, fanekortet Diverse
Opprinnelig ordrenummer på utskrift av restordre
Det genereres en restordre når du velger å redusere antallet produkter som skal leveres, og deretter fakturerer en ordre. Restordren behandles som en ny ordre i systemet. Ved utskrift av restordren, vil du nå få opprinnelig ordrenummer med på utskriften.
Du endrer antall produkter som skal leveres i feltet Leveres i Ordre/Faktura. Restordren som opprettes når du fakturerer ordren finner du i Ordre/Faktura ved å velge Restordre i nedtrekklisten Status.
Pakkseddel vil nå også inneholde informasjon om opprinnelig ordre.
Optimalisering av hastighet på produktvarianter for økt brukeropplevelse
Et produkt kan selges i ulike varianter av det samme produktet, for eksempel i ulike farger og størrelser. Funksjonaliteten har gjennomgått en oppgradering med tanke på hastigheten ved bruk av produktvarianter. Endringene er ikke synlige i systemet, men forventes å bli merkbare for brukere som har benyttet produktvarianter i tidligere versjoner.
Varianter: Endre et utvalg produkter
Veiviseren for å endre et utvalg produkter kan nå også endre produkter som har varianter. Du finner veiviseren via menyen Vis - Produkt - Endre et utvalg produkter.