Vis - Tilbud/Ordre/Faktura
- Betalingsoversikt, fakturaer
Merk! Dette gjelder kun programversjoner
uten regnskapsmodul.
Gjennom prosedyren har du hele tiden full kontroll over hvilke fakturaer det skal skrives ut purring på.
Slik genererer du betalingspåminnelser
.Klikk på knappen Betalingspåminnelse
i verktøylinjen.
Merk av for de funksjonene du ønsker å utføre og klikk
Neste.
Velg om du ønsker å kjøre alle fire rutinene i ett. Dersom du for eksempel
kun benytter deg av Factoring,
vil det være naturlig å ikke kjøre de andre rutinene.
Merk! Du setter selv innstillinger for hvor lang tid som skal
gå etter forfallsdato før purring blir iverksatt. Alle fakturaer som tilfredsstiller
disse kriteriene blir foreslått. Ønsker du å utsette påminnelser til enkeltkunder,
eller kun enkelte fakturaer, fjerner du dem enkelt fra denne listen.
Sett filter for å vise kun de fakturaer som er Forfalt etter en gitt dato.
Fjern markeringen for de kundene du velger å ikke sende
påminnelse til, dersom det foreligger spesielle avtaler eller lignende.
Denne styringen kan du også gjøre for den enkelte faktura.
Merk kunden du skal se faktura for og klikk på pilknappen Vis fakturaer. Dette utvider vinduet med en liste over forfalte fakturaer for aktiv kunde.
Klikk Neste
når du har tilpasset utvalget. Du kan nå velge mellom å sende en betalingspåminnelse
per kunde, eller en per faktura. Dersom du har flere purringer på samme
kunde får du på denne måten samlet dem opp på en utskrift.
Prosedyren vil deretter fortsette med forslag av fakturaer til Factoring
og Inkasso, dersom du valgte dette i det første vinduet. Utskrift av betalingspåminnelser
vil da skje etter at alle utvalg er satt.
Klikk Neste for å skrive ut betalingspåminnelsene. Du vil nå først få dem opp som forhåndsvisning på skjermen.
Skriv ut påminnelsene og sjekk utskriftene før du godkjenner.
Klikk Fullfør for å godkjenne.
Fakturalisten oppdateres nå med Antall påminnelser
og dato for siste påminnelse.
Se også:
Betalingsoversikt, Fakturaer (Programversjoner uten regnskapsfunksjonalitet)
Videre betalingsoppfølging (Programversjoner uten regnskapsfunksjonalitet)
Factoring (Programversjoner uten regnskapsfunksjonalitet)
Betalingspåminnelse (Programversjoner uten regnskapsfunksjonalitet)
Inkassovarsel (Programversjoner uten regnskapsfunksjonalitet)