Nyheter i Mamut Business Software version 18: Försäljning
Version 18.0
Visma Autoinvoice - Tjänsten för att skicka och mottaga elektroniska fakturor
En elektronisk faktura eller en kreditnota är en datafil som innehåller information om fakturan eller kreditnotan i ett strukturerat format. Avsändaren och mottagaren har unika identifikationsnummer för att säkerställa att fakturan eller kreditnotan skickas till rätt mottagare.
I Mamut Business Software version 18 och Mamut Online version 7 har det tillkommit flera förbättringar till funktionen:
- Du har nu möjligheten att välja om du inte vill ta emot eDokument i Mamut Online genom att markera Inte ta emot eDokument i Mamut Online.
- Mamut Business Software kommer nu kontrollera att nödvändig information är registrerat på kunden. Om till exempel kontaktperson på kunden saknas, vilket krävs av flera format, kommer du att få upp ett meddelande om detta.
- Det är nu stöd för InExchange.
Se även:
QR-kod på fakturarapporter
I version 18 av Mamut Business Software introduceras möjligheten att använda QR-kod på fakturan. En QR-kod är en tvådimensionell streckkod som automatiskt kommer med på fakturan. Streckkoden innehåller all betalningsinformation som finns på fakturan, som till exempel kundinformation, fakturanummer, förfallodatum och kontonummer.
Med hjälp av en bankapp som stödjer QR-kodformatet läser din kund av QR-koden i sin mobila enhet, och all betalinformation flyttas automatiskt över till bankappen för godkännande.
Följande fakturarapporter i Mamut Business Software stödjer QR-kod:
- Internationell faktura med QR-kod
- Faktura med QR-kod
Se även:
Version 18.1
Visma Autoinvoice - Tjänsten för att skicka och mottaga elektroniska fakturor
Den här versionen rättar en del fel, samt ger förbättringar i en del av funktionerna. Till exempel har användare med Office Start och Office Standard nu möjlighet att bifoga filer med fakturan vid sändning av eDokument, samt du som använder factoring kan nu registrera företagets organisationsnummer när du skickar i EHF format. I tillägg har du nu möjligheten att använda samma elektroniska adress för flera kontakter i Mamut Online.
Se även:
Version 18.2
Förbättring i frakthandlingsfiler
I den här versionen är det rättat ett fel som kan uppstå när du skickar en frakthandlingsfil från en restorder.
Förbättring i vägvisaren för repeterande offert
Det är nu rättat ett fel som kan uppstå i vägvisaren för repeterande offert.
Se även:
Version 18.3
Visma Autoinvoice - Tjänsten för att skicka och mottaga elektroniska fakturor
När du använder eDokument funktionen i Mamut Online har du möjligheten att välja vilka notifikationer som skall skickas, som till exempel en e-postavisering när en sändning av eDokument har levererats till mottagare. Det är nu möjligt att välja Ingen om du inte önskar någon e-post avisering eller kopia av eDokumentet.
Använder du projekt så är det möjligt att lägga in ett bankkontonummer specifikt för detta projektet. När du nu skickar eDokument som är kopplat till ett projekt får du nu med projektets bankkontonummer, och inte det bankkontonummer som är registrerat i företagsinställningar.
Om factoring är angivet på en order kommer du nu att få med factoringbolagets bankkontonummer när du skickar eDokument, och inte det bankkontonummer som är registrerat i företagsinställningarna.
Se även:
Förbättring i frakthandlingsfiler
I denna versionen har vi förbättrat hur frakthandlingsfiler hämtar kontaktpersonen mobiltelefonnummer från Mamut Business Software.
- Om du har angett en kontaktperson på en order, och den personen har ett registrerat mobiltelefonnummer, så är det den kontaktpersonens mobiltelefonnummer som kommer med i frakthandlingsfilen.
- Om du har angett en kontaktperson på en order, men den kontaktpersonen saknar ett registrerat mobiltelefonnummer, så är det standard kontaktpersonens mobiltelefonnummer som kommer med i frakthandlingsfilen.
- Om det inte finns någon kontaktperson registrerat på ordern, och det finns en standard kontaktperson med registrerat mobiltelefonnummer, så är det standard kontaktpersonen mobiltelefonnummer som kommer med i frakthandlingsfilen.
- Om inget mobiltelefonnummer kan finnas på ordern eller på en standard kontaktperson så blir det fältet tomt.
Se även: