Efter mottag/import av ett eDokument, kan dokumentet bokföras direkt i Mamut Business Software via en guide. Guiden startas genom att klicka Listor - eDokument, markera ett eDokument i inkorgen och klicka Bokför eDokument.
Markera att följande kriterier har uppfyllts för att guiden kan öppnas:
valt eDokument har kopplats till en kontakt
kontakten måste vara registrerad som leverantör i Mamut Business Software
eDokumentet måste vara godkänt
Läs mer om behandling av mottagna eDokument här.
Bokföringsalternativ
eDokument kan bokföras på tre olika sätt:
Bokför eDokument:
Bokför ett verifikat direkt i huvudboken i Mamut Business Software.
Läs mer om detta alternativ här.
Bokför eDokument och skapa ny inköpsorder: Bokför ett verifikat direkt i huvudboken
och skapar en ny inköpsorder i Mamut Business Software.
Läs mer om detta alternativ här.
Bokför eDokument och uppdatera befintlig
inköpsorder: Bokför ett verifikat direkt i huvudboken och uppdaterar
en befintlig inköp i Mamut Business Software.
Läs mer om detta alternativ här.
I importguiden får du även en rad redigeringsmöjligheter som styr hur eDokumentet ska bokföras. Du kan bland annat ändra antal och pris på produktraderna samt ändra till vilket konto raderna ska bokföras. Du kan även ändra produkttyp för varje produktrad så att de exkluderas från importen eller bokförs som frakt eller expediering.
Om du väljer att skapa en ny inköpsorder eller uppdatera en befintlig inköpsorder är det viktigt att observera att det även finns en rad inställningar för inköp och produkt i Mamut Business Software som påverkar hur processen hanteras. Du kan läsa mer om dessa inställningar i dokumentationen om de respektive importalternativen.
Se även: