Med eDokument kan du utväxla elektroniska fakturor med dina kunder. Du väljer själv om du önskar att göra det direkt via den integrerade förmedlingstjänsten Visma eFaktura i Mamut Online Desktop eller om du önskar att skicka fakturan per e-post. Detta sparar tid och pengar både för dig och dina kunder. Bland annat slipper du processen med utskrift och sända fakturor per brev. Din faktura når också kunden snabbare och kunden slipper att scanna och OCR-tolka den eftersom fakturan kan läsas in direkt i kundens ekonomisystem.
Du skapar och skickar eDokument från Mamut Business Software; du mottar eDokument i Mamut Online Desktop samt väljer om du vill bokföra dem till Mamut Business Software. Importen utförs via en guide genom vilken du kan välja mellan att bara bokföra fakturan i huvudboken eller att samtidigt skapa en ny inköpsorder eller uppdatera en befintlig inköpsorder. I importguiden får du även en rad redigeringsmöjligheter som styr hur eDokumentet ska bokföras.
Vad är eFaktura?
En eFaktura eller elektronisk faktura, är en faktura i form av en elektronisk fil som innehåller fakturainformation i ett strukturerat format. eFakturan produceras i avsändarens fakturalösning och kan läsas direkt av mottagarens ekonomisystem.
Eftersom eFaktura är en elektronisk fil följer det normalt också en metod for att kunna presentera innehållet för mottagaren. Normalt sätt får mottagaren en bilaga till fakturan som är en visuell presentation i form av en PDF-fil eller liknande.
EHF-format
EHF kommer från och med 1 juli 2011 att vara standardformat för elektroniska fakturor till statliga myndigheter och hälsoföretag i Norge. Läs mer här. (extern länk)
Andra format
Svefaktura är ett svenskt standardformat för elektroniska fakturor. Läs mer om Svefaktura (extern länk).
Mamut UBL är ett format för att skicka till andra Mamut Online Desktop-användare som också har aktiverat funktionaliteten.
För att börja använda modulen eDokument måste du först definiera några inställningar. Läs mer om hur du kommer igång här.
Se även: