Aktivera: Knappen är tillgänglig om
du inte har aktiverat kontot, eller om du har inaktiverat kontot. Klicka
på knappen för att aktivera/inaktivera.Inställningar - Företagsinställningar - eDokument
I företagsinställningarna för eDokument kan du aktivera/inaktivera ditt eDokument-konto. Här kan du välja vilka dokumenttyper ditt företag ska motta och ange e-postadresser för mottagning av meddelanden och/eller kopior av eDokument.
Aktivera: Knappen är tillgänglig om
du inte har aktiverat kontot, eller om du har inaktiverat kontot. Klicka
på knappen för att aktivera/inaktivera.
Inaktivera: Klicka här för att inaktivera
ditt eDokument-konto. Du kan då
inte skicka eller motta eDokument.
Alla inställningar sparas tills kontot aktiveras igen.
Spara: Klicka här om du har ändrat
inställningarna.
Sök elektronisk kontakt:
Klicka här om du vill göra en sökning efter kontakter som kan motta elektroniska
fakturor. Programmet går då igenom ditt kontaktregister och kontrollerar
vilka kontakter du kan hämta ett mottagar-ID för. Eftersom det hela tiden
ansluts kontakter till AutoInvoice är det bra att göra en sökning då och
då så att du hela tiden har ett uppdaterat kontaktregister.
eDokument-konto
Här hittar du grundläggande information om ditt eDokument-konto.
Status: Här ser du om kontot har aktiverats eller inaktiverats.
Aktiverat av: Visar vilken användare som senast aktiverade kontot.
Datum: När eDokument-kontot senast aktiverades.
Elektronisk adress: Detta är ett elektroniskt identifikationsnummer som AutoInvoice automatiskt upprättar när du aktiverar funktionaliteten eDokument. Identifikationsnumret säkerställer att fakturor levereras till rätt mottagare. Du behåller samma ID även om du inaktiverar funktionaliteten.
Profiltyper
Här väljer du vilka dokumenttyper som ditt företag ska motta:
Fakturering: Markera alternativet om du vill motta fakturor som eDokument.
Kopior och meddelanden
Här kan du registrera e-postadresser om du vill skicka PDF-kopior eller meddelanden automatiskt.
Registrera e-postadresser genom att klicka på knappen till höger om respektive alternativ. Här kan du även välja vilket språk e-posten ska skickas på. Klicka slutligen Lägg till. Du kan lägga till så många e-postadresser som du vill.
PDF-kopia av eDokument
Här väljer du om PDF-kopior ska skickas via e-post vid utskick av eDokument och/eller vid mottagning av eDokument.
Meddelanden
Här väljer du om det ska skickas ett meddelande via e-post vid mottagning av eDokument, när skickat eDokument levereras till mottagare, när utskick av eDokument misslyckas och/eller när bokföring av eDokument misslyckas.
Utskriftsformat
Här kan du välja ett standard Utskriftsformat i rullgardinsmenyn för fakturor som skickas som eDokument. Formatet kan överstyras för varje kontakt under inställningarna på kontaktkortet.
Se även: