Om listan eDokument

Listor - eDokument

I listan eDokument som du öppnar genom att klicka Listor - eDokument i Mamut Online får du en snabb översikt över både mottagna och skickade eDokument samt misslyckade sändningar som du måste se närmare på. Valet Inkorg innehåller en lista över alla eDokument som har skickats till dig. Valet Skickat innehåller en lista över alla eDokument som du har skickat till de av dina kunder som kan motta fakturor och kreditnotor elektroniskt. Valet Utkorg innehåller en lista över alla fakturor och kreditnotor som inte kunde leveras till mottagaren. I översiktslistorna finner du status för varje eDokument och du kan ändra status på dokumenten med hjälp av knapparna i verktygsraden. Vilka statusar som är tillgängliga beror på vilken mapp du har öppnat. Du kan även använda sökfunktionen för att filtrera visningen eller för att söka efter ett bestämt eDokument. Observera att sökningen endast görs i mappen som är öppen.

Från verktygsraden kan du också importera filer till inkorgen.

Verktygsraden

Verktygsknapparna Uppdatera, Importera fil, Gå till kontakt, Användarinställningar och Skriv ut finns för alla mappar i listan. De andra tillgängliga knapparna beror på vilken mapp du har öppen och beskrivs under Inkorg eller Utkorg.

Uppdatera: Klicka här för att uppdatera status på eDokumenten och hämta nya eDokument.

Importera fil: Klicka här för att importera en mottagen faktura till inkorgen. Läs mer om import av elektroniska fakturor här.

Gå till kontakt: Markera ett eDokument och klicka på knappen för att gå till kontaktkortet som dokumentet är kopplat till.

Användarinställningar: Klicka här för att gå till användarinställningarna. Läs mer här.

Skriv ut: Markera ett eDokument och klicka Skriv ut för att skriva ut den detaljerade visningen av dokumentet.

Kolumner i översiktslistan

eDokument: All information i kolumnerna under rubriken eDokument hämtas från själva eDokumentet. Här hittar du fakturanummer, totalbelopp, kontaktnamn (till mottagare), status för dokumentet, mottagarens identifikationsnummer och de elektroniska dokument som du skickar. Enkla fakturor eller kreditnotor visas som en PDF-ikon. Fakturor och kreditnotor med bilagor visas med en ikon med ett gem. Dokumenten kan du öppna när du vill genom att klicka på respektive ikon.

Du kan begränsa vilka kolumner som ska visas i användarinställningarna. Läs mer om detta här.

Min kontaktinformation: Informationen hämtas från din företagsdatabas och visar den information du har registrerat på kontakten.

Detaljerad visning av eDokument

Genom att klicka på pilknappen till vänster på eDokumentets linje i översiktslistan visas en förhandsvisning av informationen i dokumentet. Här kan du även klicka Visa detaljer för att få upp logginformation om eDokumentet - som när det skickades eller mottogs eller ett eventuell felmeddelande om utskicket misslyckades. Du kan också klicka på PDF-ikonen på raden för att öppna en PDF-fil av fakturan.

Inkorg

I Inkorgen hittar du alla eDokument som ditt företag har mottagit från andra kontakter. Du ser kontaktens kontaktnummer, leverantörsnummer och namn under Min kontaktinformation. Om fältet är blankt innebär det att elektroniskt adress för kontakten saknas i ditt kontaktregister. Du kan då koppla eDokumentet manuellt till kontakten genom att klicka Koppla till kontakt. Innan dokumentet kan bokföras måste eDokumentet vara godkänt och kopplat till en kontakt som är registrerad som leverantör i Mamut Business Software.

Koppla till kontakt: Markera dokumentet och klicka Koppla till kontakt. Sök efter eller bläddra fram till den aktuella kontakten och klicka Nästa. Välj om kontaktkortet ska uppdateras med elektronisk adress och klicka OK.

Avvisa: Om det är det något fel med fakturan kan du avvisa eDokumentet. Markera dokumentet och klicka Avvisa. eDokumentet får då statusen Avvisat men ligger kvar i inkorgen. Observera att inga meddelanden skickas till avsändaren om du avvisar ett eDokument - detta måste du informera om själv.

Godkänn: Om fakturan är korrekt kan du godkänna eDokumentet genom att markera dokumentet och klicka Godkänn. eDokument måste vara godkända och kopplade till kontakter för att kunna importeras till Mamut Business Software.

Bokför eDokument: Om du vill bokföra dokumentet direkt i Mamut Business Software markerar du dokumentet och klickar Bokför eDokument. Du kan därefter välja att bara bokföra eDokumentet i huvudboken eller att samtidigt skapa en ny inköpsorder eller uppdatera en befintlig inköpsorder. Läs mer om bokföring av eDokument här.

Utkorg

I Utkorgen hittar du eDokument där sändningen har misslyckats. Felmeddelandet står i loggen som du hittar genom att klicka på pilknappen till vänster om eDokumentet och därefter på Visa detaljer.

Skicka på nytt: Efter att du har korrigerat anledningen till felmeddelandet kan du skicka eDokumentet på nytt genom att markera dokumentet och klicka Skicka på nytt. Om allt är korrekt levereras eDokumentet till mottagaren och placeras i mappen Skickat.

Skickat

I mappen Skickat hittar du alla eDokumentsom du har skickat och har levererats till mottagaren.

Skicka på nytt: Om du vill skicka ett eDokument på nytt markerar du dokumentet och klickar Skicka på nytt.

Se även:

Om eDokument

Kom i gång med eDokument

Skapa och skicka faktura eller kreditnota som eDokument