Betalingsopfølgning
Rykker
De fleste virksomheder, der sælger på kredit, vil før eller senere opleve, at de får kunder, som ikke betaler. Du kan i sådanne tilfælde vælge at afskrive fordringen eller forsøge at inddrive gælden.
Det første du i så fald kan gøre er at sende en rykker og/eller et inkassovarsel til kunden. I dit Mamut-system gøres dette enkelt ved hjælp af en guide.
I Visma Mamut kan du vælge imellem at sende enkeltstående rykkere eller rykkere med rentefakturering til kunder, som ikke betaler inden forfaldsdato. Du kan angive, hvor mange rykkere, du vil sende, samt definere hvilke niveauer, der eventuelt skal inkludere forsinkelsesrente. Du kan også knytte rykkergrupper til rykkerniveauerne, og derefter koble kunder til de forskellige rykkergrupper.
Systemet giver dig også mulighed for at sende rentefaktura til kunden, når gælden er betalt, uafhængig af hvorvidt du vælger at inkludere forsinkelsesrente på rykkere. Læs mere om rentefakturering herunder.
Du kan konfigurere indstillingerne rykkere ved at klikke på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor.
Læs mere i Om rykker/inkassovarsel.
Factoring
Hvis du vil slippe for selv at bruge tid på fakturaopfølgningen, kan du sælge dine fordringer til et factoringfirma, som derefter overtager opfølgningen af dine udsendte fakturaer og føringen af Debitor. På den måde får du frigjort arbejdstid, som du kan bruge på andre opgaver. Samtidig er du garanteret at få dine udestående fordringer indbetalt.
Du kan konfigurere indstillingerne for factoring ved at klikke på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor.
Læs mere i Om factoring.
Rentefakturering
Ved hjælp af rentefakturering kan du fakturere kunder for tabte renteindtægter. Tabte renteindtægter på kunder, som betaler for sent, kan udgøre betydelige beløb i løbet af året. Enkelte vælger at kompensere for dette tab ved at fakturere renter.
I Visma Mamut kan du vælge imellem forskellige muligheder for at opkræve tabt renteindtægt. Du kan vælge, om du vil inkludere forsinkelsesrente allerede på rykkerne, eller om du vil udsende rentefaktura, når gælden er betalt. Inkluderer du forsinkelsesrente på rykkeren, vil renten alligevel fortsætte med at løbe, indtil fordringen er betalt. Ønsker du derfor at opkræve renter, som er påløbet, fra rykkeren blev sendt, til gælden blev betalt, kan du lave en almindelig rentefaktura på dette.
Bemærk! Der findes visse formelle
krav til originalfaktura og rentefaktura, som skal opfyldes, for at du
skal kunne kræve renter på forfaldne fordringer. Se aktuel lovgivning
eller kontakt din regnskabsfører/revisor for at få mere at vide om dette.
Du kan konfigurere indstillingerne for rentefakturering ved at klikke på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor.
Læs mere i Om rentefakturering.
Læs mere om at tilføje rentefakturering på rykkere Om rykker/inkassovarsel.
Udbetaling - Betaling til bank
Udbetalinger til leverandører posteres som bilag i Finans. I Debitor/Kreditor kan du benytte Betaling til bank, en guide som gør det enklere at udvælge de poster, der skal betales samt at udføre selve betalingen, og som kan hjælpe dig med at postere udbetalingerne, når de er udført.
Guiden for betaling til bank kan benyttes på to måder; automatisk udbetaling og manuel udbetaling.
Du kan konfigurere indstillingerne for udbetaling ved at klikke på Vis - Regnskab - Regnskab - Debitor/Kreditor.
Læs mere i Udbetaling - Betaling til bank.
OCR/Bank
Ved hjælp af funktionaliteten til at indlæse OCR-filer fra bank kan du indlæse filer fra banken, som indeholder oplysninger om indbetalinger fra dine kunder. På den måde slipper du for at skulle registrere indbetalinger fra kunder manuelt.
Læs mere i OCR/Bank - indlæsning af filer fra bank.
Inkasso
Hvis kunden fortsat ikke har betalt efter at have modtaget både rykkere og inkassomeddelelse, bør du sende fordringen til et inkassofirma som herefter overtager inddrivelsen af den udestående fordring og al videre kommunikation med kunden i denne forbindelse.
Du kan konfigurere indstillingerne for inkasso ved at klikke på Vis - Indstillinger - Regnskab - Debitor/Kreditor.
Læs mere i Om inkasso.
Se også: