Produktmodulet
Vis - Produkt - Produktregister 
For en virksomhed med tusindvis af produkter, hundredevis af leverandører og utallige lagre er det afgørende at have kontrol over alle aspekter ved produkterne. Priser, leverandører, mulige rabatter, lagerplacering og -beholdning er bare nogle eksempler på de aspekter, som har betydning for din virksomhed. På fokusområdet Produkt og Lager har du fuld oversigt over dette.
I produktregisteret registrerer du alle data om virksomhedens varer. Dette effektiviserer al registrering af ordrer og indkøb, eftersom produktoplysningerne importeres fra dette modul. Fra produktregistret kan du kontrollere de fleste brugsmåder for det enkelte produkt:
Metoder og funktioner som styres fra produktregisteret:
Herunder kan du læse om nogen af de metoder og funktioner, som kan kontrolleres i produktregisteret. Det er vigtigt at overveje, hvordan produktet vil blive benyttet ved oprettelse, da dette vil spare dig for yderligere arbejde på et senere tidspunkt.
Pris/Rabat: Et produkt kan have en pris eller flere forskellige priser, som eventuelt styres af en dato. Ved hjælp af en prisberegner kan du beregne priserne for dine produkter. Du kan fastslå omkostninger i både faktor og procent og finde ud af, hvordan prisen vil påvirkes, når for eksempel indkøbspris, omkostninger eller salgspris ændres.
Lager: Du kan lagerføre dine produkter, hvis du har en version af programmet med licens, der åbner for det. Programmet har en avanceret lagerfunktion, som inkluderer funktioner for vareoptælling, flere lokationer/placeringer, serienummerhåndtering, holdbarhedsdatoer, varepartier og reservationer af produkter.
Leverandør/Indkøb: Leverandører har ofte egne betingelser, priser og koder på produkter, du bestiller fra dem. Produktregisteret har funktioner til at holde styr på priser og betingelser fra flere leverandører af samme produkt.
Produktpakker: Hvis virksomheden tilbyder sammensatte produkter, der består af flere komponenter, kan dette produkt defineres som en Produktpakke. Man kan for eksempel forestille sig et firma, som tilbyder en kontorløsning bestående af to boghylder, en stol og et skrivebord. Da vil dette produkt samlet defineres som én produktpakke. Boghylden, stolen og skrivebordet defineres som komponenter.
Produktvarianter: Hvis virksomheden sælger produkter, som leveres i flere udførelser - for eksempel med forskellig farve eller størrelse - kan disse registreres som varianter af et produkt. Hver enkelt variant kan have en særegen pris, lagerhåndtering, produktoplysninger osv. Dette styres i variantindstillinger. Det er vigtigt, at du specificerer indstillinger for varianter, før du begynder at oprette varianter i produktregistret. Når et produkt har varianter, vil selve produktet kaldes et Hovedprodukt. Du kan ikke længere registrere transaktioner på selve hovedproduktet.
Hjemmeside: Hvis du har licens til Hjemmeside, kan du sælge dine produkter på internettet og få ordrerne derfra sendt færdige til viderebehandling i Ordre/Faktura-vinduet. Din webshop vil være direkte forbundet med Produktregistret via fanebladet Webshop. Her vælger du, om produktet skal være til salg i din webshop og hvilke oplysninger, som skal vises.
Intrastat: Hvis du benytter Visma Mamut til statistiske intrastatrapporter, indtaster du produktets Intrastatkode i fanebladet Diverse. Læs mere om Intrastat i Om Intrastat.
Udskrifter:
Produkterne kan udskrives direkte fra produktregistret, blandt andet som
produktetiketter, og sendes til
printer, e-mail, telefax, overføres til Microsoft Office Word eller til
visning på skærm. Hvis du har installeret en pdf-printer, kan
Produktnavn på flere sprog: Et produkt kan vises på udskrifter og lignende på mere end ét sprog. Læs mere i Produktnavn på flere sprog.
Andre funktioner for produkt:
For en virksomhed, som sælger mange produkter, kan det være meget tidskrævende at vedligeholde produktregistret. Jo flere felter man benytter for at kontrollere produkternes brugsmåde, desto mere vedligeholdsarbejde skal man påregne. Ved hjælp af guiden til opdatering af et udvalgt af produkter kan du opdatere de fleste felter på mange produkter på en gang. Dette kan medføre store tidsbesparelser for mange.
For virksomheder, som lagerfører produkter, findes der funktionalitet for vareoptælling i Lager.
Indstillinger for produkt:
Udover indstillingerne for de ovenfor nævnte funktioner findes der en del generelle indstillinger for hvert enkelt produkt. Her vælges indstillinger for, hvordan produktet skal behandles i forhold til integration, køb, salg og lager. Dette gøres i fanebladet Indstillinger produktregisteret.
I brugerindstillingerne for produkt bestemmer du selv, hvad der skal vises i skærmbillederne for dig som bruger. Der kan du også foretage en del valg, der kan forenkle registreringsprocessen.
I Firmaindstillingerne styres brugsmåden for alle brugere. Her vælger du også standardværdier, som skal gælde hver gang der oprettes nye produkter.
Se også:
Om organisering og vedligehold af produkter
Brugerindstillinger for produkt
Firmaindstillinger for produkt
Rediger et udvalg af produkter