Funktionen - Aktivität - Aktivitätsliste
Funktionen
- Aktivität - Neue Aktivität ODER
Funktionen - Aktivität - Aktivitätsliste
Mithilfe der Kopiefunktion können Sie vorhandene oder neue Aktivitäten duplizieren, und dies einmalig oder mehrfach. Sie können z. B. erstellen, dass eine Aktivität jeden Montag neu angezeigt wird. Das hat den Vorteil, dass Sie die Informationen zur Aktivitätsart, zum Verantwortlichen, zu Kontakt und Kontaktperson nicht immer neu erstellen müssen. Diese erweiterte Duplizierung kann Sie z. B. auch bei der Pflege Ihrer Kontakte unterstützen.
Tipp! Es gibt zwei Möglichkeiten, das
Enddatum einer wiederkehrenden Aktivität zu definieren: Entweder legen
Sie eine feste Anzahl an Wiederholungen fest oder Sie setzen ein bestimmtes
Enddatum.
So duplizieren Sie eine Aktivität
Aktivität bearbeiten: Wählen Sie Funktionen
- Aktivität - Aktivitätsliste,
markieren Sie die gesuchte Aktivität in der Liste und klicken Sie in der
Symbolleiste auf Bearbeiten.
ODER
Neue Aktivität anlegen: Öffnen Sie Funktionen
- Aktivität - Neue Aktivität.
Bearbeiten Sie ggf. die Aktivität. Weitere Hinweise
hierzu finden Sie hier.
Klicken Sie auf Duplizieren.
Wählen Sie, ob Sie die Aktivität einmalig oder mehrfach
duplizieren möchten.
Eine Aktivität: Die Aktivität
ist einmalig.
Mehrere Aktivitäten: Die
Aktivität wird gemäß Ihren Einstellungen wiederholt. Hinter Wiederholen alle tragen Sie die Zahl
der Wochen ein, die die Aktivität wiederholt werden soll. des Weiteren
können Sie festlegen, an welchen Wochentagen die Aktivität wiederholt
werden soll. Definieren Sie ein Startdatum für die Aktivitäten sowie ein
Enddatum oder ein Ende nach einer bestimmten Anzahl Wiederholungen.
Klicken Sie auf OK.
Die Aktivität wurde gemäß Ihren Einstellungen
dupliziert.
Tipp! Falls Sie den Assistenten für
das Duplizieren nicht verwenden möchten, können Sie in den Benutzereinstellungen
Kopieren: Immer, für eine neue Aktivität
markieren. Dann wird beim Anklicken von Duplizieren
immer nur eine statt mehrerer neuer Aktivitäten erstellt.
Siehe auch: