Funktionen - Dokument - Dokumentvorlagen
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Neue Dokumentvorlagen können unabhängig von bereits hinterlegten Dokumentvorlagen erstellt werden. Wenn Sie häufiger Dokumente mit gleichem Inhalt und/oder gleicher Struktur versenden, können Sie mithilfe von Dokumentvorlagen viel Zeit und Arbeit sparen.
So erstellen Sie eine neue Dokumentvorlage
Gehen Sie zu Funktionen - Dokument - Dokumentvorlagen.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie in der dafür vorgesehenen Auswahlliste an, in welchem Programm die Vorlage erstellt werden soll. Denken Sie daran, dass Sie nur in Word-Vorlagen Referenzfelder einsetzen können.
Geben Sie eine Vorlagenbezeichnung und eine kurze Beschreibung zum Einsatzbereich der Vorlage ein.
Wählen Sie aus, ob Sie Kontakte oder Mitarbeiter als Fusionsbasis haben möchten.
Wählen Sie in den Auswahllisten Adresse 1 und Adresse 2 die gewünschte Art der Adressinformation aus.
Geben Sie Notizen zur Dokumentvorlage ein, wenn dies relevant ist.
Klicken Sie auf OK.
Setzen Sie Referenzfelder, Logo, Texte und sonstige Elemente ein, die Sie in die Vorlage integrieren möchten.
Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie die Anpassung der Vorlage beendet haben.
Klicken Sie auf Schließen.
Die Dokumentvorlage ist jetzt einsatzbereit.
Tipp
für Word 2003: Falls Sie
die Symbolleiste für Verknüpfungen nach Öffnen von Word nicht sehen, können
Sie diese über Ansicht - Symbolleisten
- Seriendruck in Word aktivieren (View -
Toolbars - Mail Merge).
Tipp
für Word 2007: Falls Sie
die Symbolleiste für Verknüpfungen nach Öffnen von Word nicht sehen, können
Sie sie aktivieren, indem Sie zu Briefe
und Sendungen - Seriendruck in Word gehen (Mailings - Start Mail Merge).
Eigenschaften für Dokumentvorlagen