Funktionen
- Dokument - Dokumentliste
Dokumente, die mit einem oder mehreren Kontakten verknüpft sind, können per E-Mail an den Kontakt/die Kontakte versendet werden. Um ein Dokument per E-Mail versenden zu können, muss eine E-Mail-Adresse in der Kontaktkarte des Kontaktes erfasst sein und das Dokument muss erstellt oder importiert worden sein.
Sie können Dokumente von der Dokumentliste (Funktionen - Dokument - Dokumentliste) und über die Modul-Registerkarte Dokumente per E-Mail verschicken.
Hier ein Beispiel für eine E-Mail, die aus dem Kontaktmodul heraus versendet wird:
Hinweis: Es ist nicht möglich, Dokumente
per E-Mail an Mitarbeiter zu versenden.
Sie müssen Microsoft Office 2000 oder eine neuere Version installiert haben,
um Dokumente per E-Mail versenden zu können.
So versenden Sie ein Dokument per E-Mail
Öffnen Sie das betreffende Modul, Registerkarte Dokumente.
Oder öffnen Sie Funktionen
- Dokument - Dokumentliste.
Markieren Sie das Dokument, das Sie per E-Mail versenden möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf E-Mail
versenden (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument
und wählen Sie dann E-Mail versenden).
Es wird eine E-Mail erzeugt und in dem E-Mail-Editor geöffnet, den
Sie in den Benutzereinstellungen ausgewählt haben. Der Empfänger wird
automatisch ausgefüllt und das Dokument als Datei angehängt.
Geben Sie ggf. weitere Informationen ein.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf E-Mail versenden.
Das Dokument wird nun gesendet.
So versenden Sie ein Seriendokument per E-Mail
Markieren Sie das Dokument, das Sie per E-Mail versenden möchten.
Klicken Sie auf E-Mail
versenden (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument
und wählen Sie dann E-Mail versenden).
Microsoft Word wird geöffnet und die Funktion Mail Merge ist verfügbar.
Klicken Sie auf den Link Elektronic Mail.
Wählen Sie E-Mail in der Auswahlliste To.
Geben Sie ggf. unter Subject ein Thema ein.
Wählen Sie in der Auswahlliste Mail Format das gewünschte Format aus.
Füllen Sie bei Bedarf die restlichen Felder aus.
Klicken Sie auf OK.
Sie erhalten die Nachricht, dass ein Programm (Mamut) versucht, auf Ihre E-Mail-Adressen in Outlook zuzugreifen. Lassen Sie für die gewünschte Anzahl an Minuten den Zugriff zu und klicken Sie auf Yes.
Klicken Sie noch einmal auf Yes, um den Versand zu bestätigen.
Siehe auch: