Funktionen
- Einstellungen - Benutzer oder Funktionen - Einstellungen - Sicherheit -
Benutzerverwaltung
Für jeden Anwender von Mamut Business Software
sollte ein Benutzerprofil angelegt werden.
Die Erstanlage eines Benutzer(profil)s erfolgt unter Funktionen - Einstellungen - Sicherheit - Benutzerverwaltung durch einen Benutzer mit den Zugriffsrechten eines Systemadministrators oder Superusers. Weitere persönliche Benutzereinstellungen können dann vom jeweiligen Benutzer selbst angepasst werden, sofern dieser die entsprechende Zugangsberechtigung hat. Zugangsberechtigungen werden vom Systemadministrator vergeben.
. Benutzer
können ihre modulbezogene Benutzereinstellungen aus den jeweiligen Modulfenstern
heraus über das Symbol Benutzereinstellungen
öffnen. Alternativ können
sie die sämtliche Benutzereinstellungen über Funktionen
- Einstellungen - Benutzer aufrufen.
Wer ist Administrator?
In der Regel wird ein Benutzer mit Vollzugang/Superuser als Zugangsrecht auch der Systemadministrator sein. Dies ist aber nicht zwingend.
Das System setzt voraus, dass mindestens ein Benutzer das Benutzerprofil Vollzugang/Superuser besitzt und somit uneingeschränkt Zugriff auf sämtliche Systembereiche hat. Dieses Profil weisen Sie zu, indem Sie einfach das gleichnamige Optionsfeld auswählen. Ihrem Systemadministrator können Sie statt dessen eine eigens hinterlegte Zugangsvorlage für Systemadministratoren zuweisen. Wenn Sie diese Zugangsvorlage wählen, erhält Ihr Systemadministrator Zugriff auf die Funktionalitäten, die i.d.R. mit dem Aufgabenfeld eines Systemadministrators verknüpft sind.
Benutzername und Passwort
In der Benutzerverwaltung werden der Benutzername und das Passwort des Mitarbeiters erfasst, die bei der Anmeldung im Programm verwendet werden. Das Passwort müssen Sie sowohl in das Feld Passwort als auch in das Feld Passwort bestätigen eintragen. Lesen Sie hier mehr zum Thema Benutzername und Passwort.
Verknüpfung mit Mitarbeitern
Sie können im Mitarbeiterregister einen Benutzer mit einem Mitarbeiter verknüpfen. Falls ein Benutzer nicht mit einem Mitarbeiter verknüpft ist, können Sie beim Speichern des Benutzers einen neuen Mitarbeiter anlegen. Lesen Sie hier mehr zur Verknüpfung von Benutzern mit Mitarbeitern.
Hier können Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Diese Adresse wird in Ihren mit Mamut Business Software versendeten E-Mails als Absender verwendet.
Wenn Sie Microsoft
Automatische Anmeldung, wenn der Benutzername mit dem im Betriebssystem identisch ist
Markieren Sie diese Option, wenn der von Ihnen verwendete Benutzername mit dem unter Microsoft Windows verwendeten Benutzernamen identisch ist. Auf diese Weise brauchen Sie sich beim Starten von Mamut Business Software nicht einzuloggen.
Zugangsberechtigung
Die Funktion für die Zugangsberechtigung wurde mit dem Ziel entwickelt, verschiedenen Benutzern individuellen Zugriff auf das System zu ermöglichen. Mithilfe von Zugangsberechtigungen kann der Systemadministrator sicherstellen, dass ein Benutzer nicht auf Systembereiche zugreifen kann, die für ihn unzugänglich sein sollen.
Einstellungen pro Modul (Benutzereinstellungen)
Unter der Registerkarte
Einstellungen pro Modul sind die Benutzereinstellungen der einzelnen
Module gesammelt. Alle Einstellungen, die im Benutzerprofil vorgenommen
werden, gelten nur für den jeweiligen Benutzer. Die Einstellungen können
vom Benutzer selbst oder vom Systemadministrator vorgenommen werden.
Andere
Unter der Registerkarte Andere können Sie u. a. Einstellungen vornehmen, über die das Öffnen des Programms benutzerdefiniert angepasst wird.
Siehe auch:
Wie verknüpft man einen Benutzer mit einem Mitarbeiter?
Automatisches Öffnen eines Fensters bei Anmeldung
Benutzereinstellungen pro Modul