Funktionen - Einkauf - Einkäufe
Wenn Sie wissen, an welchen Lieferanten eine Bestellung gehen soll und welche Produkte Sie bestellen möchten, können Sie den Einkauf ohne Assistenten erstellen. Sie wählen den Lieferanten aus und danach werden die Produktinformationen unter der Registerkarte Produktzeilen im unteren Teil des Fensters erfasst.
Wenn Sie stattdessen Hilfe vom Assistenten bei der Auswahl der Art und Anzahl der Produkte vom betreffenden Lieferanten haben möchten, können Sie den Einkaufsassistenten starten und dort Mindestens ein Produkt von einem Lieferanten auswählen.
So erstellen Sie ohne Assistenten eine Bestellung bei einem Lieferanten
Klicken Sie auf Neu.
Markieren Sie den Lieferanten,
bei dem Sie einkaufen wollen, und klicken Sie auf OK.
Die Felder in der oberen Hälfte des Fensters werden nun mit Informationen
zu Adressen sowie Liefer- und Zahlungsbedingungen des Lieferanten gefüllt,
die aus dem Kontaktregister stammen.
Fügen Sie in der Registerkarte Produktzeilen
die zu bestellenden Produkte ein. Dies können Sie auf zwei unterschiedliche
Arten tun:
Klicken Sie auf Neu und geben
Sie die Produktnummer in die neue
Zeile ein. Das betreffende Produkt wird zusammen mit den Informationen
aus der Produktkarte aus dem Produktregister gezogen. Wenn Sie für diese
spezielle Bestellung einige der Informationen ändern möchten, so tun Sie
dies in den einzelnen Spalten der Produktzeile.
Klicken Sie auf Produktliste anzeigen, um eine Liste der Produkte zu erhalten.
Sie können die Auswahlliste oben rechts im Fenster als Filter verwenden,
mit dem Sie die Produktart auswählen. Sie sehen dann nur Produkte der
von Ihnen ausgewählten Art, um so leichter das richtige Produkt zu finden.
Markieren Sie das Produkt und klicken Sie dann auf Einfügen.
Wenn Sie ein Produkt auswählen, das nicht mit dem gewählten Lieferanten
verknüpft ist, werden Sie gefragt, ob Sie eine Lieferantenverknüpfung
erstellen möchten. Klicken Sie auf Ja, um das Produkt mit diesem Lieferanten zu
verknüpfen. Um die Produkte sehen zu können, die nicht mit dem
gewählten Lieferanten verknüpft sind, muss der Filter in der Symbolleiste
der Produktliste deaktiviert werden.
Erfassen Sie die Bestellmenge und passen Sie gegebenenfalls Preise und Rabatte an.
Klicken Sie in der Registerkarte Produktzeilen
auf Bearbeiten, falls Sie einen
speziellen Text hinterlegen möchten, der die einzelnen Produktzeilen beschreibt.
Sie können hier mithilfe der Auswahlliste und Einfügen
auch Text aus dem Produktregister einfügen.
Texte, die Sie eventuell noch zusätzlich mit in die Bestellung aufnehmen wollen, setzen Sie in der Registerkarte Text ein. Unter der Registerkarte Sonstige nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
Klicken Sie auf Bestellen, um die Bestellung zu generieren. Sie können selbst entscheiden, ob die Bestellung ausgedruckt werden soll.
Daraufhin ändert sich der Status auf Bestellt.
Siehe auch:
Einkauf: Registerkarte Produktzeilen
Wie erstellt man mit dem Assistenten Einkäufe bei einem Lieferanten?