Wie beauftragt man Produktlieferungen?



Um Lieferungen zu beauftragen, brauchen Sie lediglich im Lagermodul auf Produkte liefern zu klicken. Das gewünschte Produkt identifizieren Sie in der Liste anhand der Auftragsnummer und des Kundennamens.

Sie können Lieferungen alternativ über das Fenster Einkäufe, nicht eingegangen beauftragen. Hier werden Ihnen auch weitere ausführliche Informationen zum Produkt angezeigt.

So liefern Sie Produkte

  1. Klicken Sie auf Funktionen - Lager - Lager - Aufträge, nicht geliefert.

  2. Markieren Sie im oberen Teil des Fensters den Auftrag, für den Sie ein oder mehrere Produkte zwecks Kundenlieferung dem Lager entnehmen möchten.

  3. Klicken Sie auf Produkte liefern.

  4. Ändern Sie die Zahl unter Zu liefern, falls nicht die gesamte Menge aus dem Lager geliefert werden soll. Falls alle verfügbaren Produkte geliefert werden sollen, klicken Sie auf Alle verfügbaren Produkte als "zu liefern" aktualisieren, um die Zahl in der Spalte Zu liefern automatisch anzupassen. Falls nicht alle Produkte des Auftrags geliefert werden, wird ein Auftragsrückstand (Restauftrag) angelegt, nachdem der Auftrag fakturiert wurde.

  5. Markieren Sie ggf., ob Sie Ausdrucke von einer oder mehreren Entnahmelisten und Packzetteln benötigen. Passen Sie die Daten für Entnommen, Verpackt und Abgeschickt an, falls dies nicht am aktuellen Datum geschieht.

  6. Klicken Sie auf Drucken und Lager aktualisieren.

Der Lagerbestand (und "Abgang") wird nun automatisch nach unten hin angepasst.

Produkte, bei denen unter der Registerkarte Einstellungen im Produktregister Obligatorische Seriennummer für die Annahme und Ausgabe von Waren markiert ist und in den Firmeneinstellungen für Produkt/Lagerbearbeitung Die Seriennummern müssen manuell entnommen werden festgelegt ist, erfordern eine zusätzliche Eingabe: Sie müssen in einem Fenster eingeben, welche Einheit (Seriennummer) des Produktes geliefert werden soll.

Tipp! Sie können die Lieferung von Waren aus einem Auftrag erfassen und in diesem Zusammenhang die Berichte Entnahmeliste und/oder Packzettel ausdrucken. Dies ist eine Alternative zur Aktualisierung des Lagerbestandes und zum Ausdrucken der Berichte vom Modul Vertrieb/Fakturierung aus.

Tipp! Hat der Kunde die Kreditgrenze überschritten, können Sie keine Produkte liefern. In diesem Fall muss der ausstehende Betrag zunächst reduziert oder die Kreditgrenze in der Kundenkarte geändert werden.


Siehe auch:

Das Lagermodul

Firmeneinstellungen für Produkt

Kreditgrenzen und gesperrte Konten