Tipp: In den Firmeneinstellungen für
Vertrieb/Fakturierung können den
Standard dafür festlegen, ob bei der Fakturierung ein Probedruck
erzeugt wird.Die Fakturierungsfunktion gilt für alle Vorlagen mit dem Status Unbearbeiteter Auftrag, Unbearbeitete Gutschrift oder Restbestellung. Beachten Sie, dass alles schon vor dem Druck als fakturiert bezeichnet wird. Sie können übrigens einen Probedruck am Bildschirm anfordern, um die Rechnung vor der Verbuchung zu kontrollieren.
Tipp: In den Firmeneinstellungen für
Vertrieb/Fakturierung können den
Standard dafür festlegen, ob bei der Fakturierung ein Probedruck
erzeugt wird.
So fakturieren Sie
Wählen Sie Funktionen - Vertrieb/Fakturierung - Auftragsregistrierung und suchen Sie den zu fakturierenden Auftrag heraus.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf Fakturieren.
Treffen Sie Ihre gewünschten Einstellungen und klicken
Sie auf OK.
Sie können mehrere Aufträge gleichzeitig fakturieren, indem Sie die
Option Auswahl anklicken.
Wenn Sie bei der Abfrage, ob der Auftrag fakturiert
werden soll, auf Ja klicken, werden
das Hauptbuch und Kreditoren/Debitoren entsprechend aktualisiert.
Die Rechnung wird erstellt und Sie erhalten
die Abfrage, ob Sie den Ausdruck akzeptieren möchten. Bestätigen Sie mit
Ja, um die Rechnung auszudrucken.
Beachten Sie, dass die Rechnung selbst dann als fakturiert gilt, wenn
Sie hier auf Nein klicken! Diese
Abfrage bezieht sich ausschließlich auf den Ausdruck.
Tipp: Sollten Sie den Ausdruck nicht
akzeptieren, wird ein Bericht mit noch nicht gedruckten, aber dennoch
fakturierten Aufträgen erstellt. Sie können den Rechnungsdruck dann später
ausführen. Beachten Sie, dass der Bericht nicht im System hinterlegt wird;
Sie sollten ihn deswegen direkt ausdrucken. Wenn Sie Filterkriterien im
Druckmenü setzen, können Sie die betreffende(n) Rechnung(en) zu einem
späteren Zeitpunkt wieder aufrufen und ausdrucken. Weitere Hinweise dazu
finden Sie hier.
Siehe auch:
Wie druckt man eine Rechnungskopie
Wie hinterlegt man Feststehenden Text in Aufträgen/Rechnungen?