Die ausgewählten Rechnungen werden nun gedruckt.Sie können die Auswahlfunktion für die Fakturierung verwenden, um z.B. mehrere Rechnungen gleichzeitig zu drucken oder um nicht gedruckte fakturierte Rechnungen zu finden und ggf. nun zu drucken.
So drucken Sie mehrere Rechnungen oder Gutschriften gleichzeitig aus
Öffnen Sie Funktionen - Vertrieb/Fakturierung - Auftragsregistrierung.
Öffnen Sie eine beliebige Rechnung oder Gutschrift. Kontrollieren Sie in diesem Zusammenhang in der Auswahlliste Status den Eintrag Unbearbeitete Gutschrift bzw. Unbearbeitete Rechnung.
Klicken Sie in einer beliebigen Rechnung auf Fakturieren.
Markieren Sie die Option Auswahl.
Wählen Sie unter Versenden an das Druckmedium.
Klicken Sie auf OK.
Sie können nun einfache Druckkriterien über die hier
angezeigten Felder festlegen.
ODER
Sie klicken auf Filter, um
die erweiterte Auswahl zu öffnen. Dort haben Sie weitere Möglichkeiten
zur Eingrenzung Ihrer Auswahl und zum Bestimmen von Filterkriterien.
Legen Sie nun die genauen gemeinsamen Bedingungen für
die Rechnungen fest, die gedruckt werden sollen. Weitere Hinweise zu den
Registerkarten in diesem Fenster finden Sie hier.
Ein Beispiel für das Verwenden der Registerkarte Detailliert
finden Sie weiter unten im Text.
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK.
Klicken Sie auf OK. Es wird eine Liste mit allen Aufträgen angezeigt, auf die Ihre Auswahl zutrifft. Diese Liste können Sie durch die Pfeilschaltflächen, wenn nötig, eingrenzen.
Klicken Sie auf OK, um an das Druckmedium zu übertragen.
Die ausgewählten Rechnungen werden nun gedruckt.
So drucken Sie Rechnungen aus, die bereits fakturiert wurden
Beim Fakturieren von Aufträgen können Sie angeben, dass der Auftrag nicht gedruckt werden soll. In diesem Fall klicken Sie bei der Abfrage, ob der Druck genehmigt ist, auf Nein. Wenn Sie nun zu einem späteren Zeitpunkt diese Rechnungen ausdrucken möchten, um sie an den Kunden zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie Funktionen - Vertrieb/Fakturierung - Auftragsregistrierung.
Öffnen Sie eine beliebige Rechnung (achten Sie darauf, dass in der Auswahlliste Status der Eintrag Rechnung ausgewählt ist).
Klicken Sie auf Fakturieren.
Markieren Sie die Option Auswahl.
Wählen Sie unter Versenden an das Druckmedium.
Klicken Sie auf OK.
Klicken Sie auf Filter und wechseln Sie zur Registerkarte Detailliert.
Klicken Sie auf Neu.
Öffnen Sie in der Baumstruktur zunächst den Eintrag Vertrieb/Fakturierung, dann Auftragskopfzeile. Markieren Sie Wurde der Rechnungsdruck akzeptiert?.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie unter Wert den Eintrag Nein/nicht überprüft. Kontrollieren Sie, dass unter Bedingungen der Eintrag = ausgewählt ist.
Klicken Sie auf OK, bis Ihnen alle Aufträge angezeigt werden, auf die die Filterkriterien zutreffen. Kontrollieren Sie dies und bestätigen Sie auch hier mit OK.
Es werden die Rechnungen gedruckt, für die
der Rechnungsdruck vorher nicht akzeptiert wurde.
Tipp! Bei der Fakturierung von Aufträgen
bietet das Programm an, nicht gedruckte Rechnungen in einer Liste anzuzeigen.
Diese Liste ist druckbar und für Kontrollzwecke geeignet.
Siehe auch: