Funktionen - Einstellungen
- Buchhaltung - Buchhaltungseinstellungen - Belegart-Einstellungen und
Nummernkreise
Im Buchhaltungsmodul verschiedene Belegarten vorinstalliert. Alle Einträge im Hauptbuch müssen einer dieser Belegarten oder einer benutzerdefinierten Belegart zugeordnet sein. Im Ergebnis erhalten Sie übersichtliche Konten, sowohl für Eingaben als auch für anschließende Analysen der Buchführungsdaten
Alle Einstellungen für die Belegarten werden unter Funktionen - Einstellungen - Buchhaltung - Buchhaltungseinstellungen - Belegart-Einstellungen und Nummernkreise getroffen.
Die Einstellungen für jede Belegart geben Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Funktionen für die Belegart festzulegen sowie Anforderungen oder Beschränkungen für die Nutzung der Belegart festzusetzen.
Neu:
Hierüber legen Sie eine neue Belegart an.
Bearbeiten:
Hierüber können Sie vorhandene Belegarten bearbeiten.
Löschen. Hierüber können Sie eine
vorhandene Belegart löschen. Diese Funktion gilt nur für die programmseitig
angelegten Standard-Belegarten.
So bearbeiten Sie Einstellungen für Belegarten
Wählen Sie eine Belegart aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
Über die Registerkarte Funktion
können Sie folgende Zuordnungen für die Belegart treffen:
Zahlung und Gutschrift:
Bei der Erfassung für einen Kunden oder Lieferanten sucht das System zuerst
nach offenen oder geschlossenen Posten in Debitoren/ Kreditoren.
Nicht in der Belegerfassung anzeigen: Diese Option kann für
Belegarten gewählt werden, die Sie nur für automatische Einträge nutzen
wollen.
Die Registerkarte Obligatorisch
für Belege ermöglicht Ihnen festzulegen, welche Voraussetzungen
erfüllt sein müssen, damit ein Beleg ins Hauptbuch übertragen werden kann:
Wählen Sie, ob Belege dieser Belegart ein Debitorenkonto als Konto
enthalten müssen.
Wählen Sie, ob Belege dieser Belegart ein Kreditorenkonto als Konto
enthalten müssen.
Klicken Sie auf Neu, um die
Konten festzulegen, die Belege dieser Belegart enthalten müssen.
Die Registerkarte Einschränkungen
für Belege gibt Ihnen die Möglichkeit festzulegen, welche Konten
für die Übertragung der Belege ins Hauptbuch nicht zugelassen sind:
Wählen Sie, ob Belege dieser Belegart kein Debitorenkonto als Konto
enthalten dürfen.
Wählen Sie, ob Belege dieser Belegart kein Kreditorenkonto als Konto
enthalten dürfen.
Wählen Sie, ob Belege dieser Belegart keine Bank-/Kassenkonten als
Konto enthalten dürfen.
Wählen Sie, ob Belege dieser Belegart nicht mehrere unterschiedliche
Bank-/Kassenkonten als Konto enthalten dürfen.
Klicken Sie auf Neu in der
Liste auf der rechten Seite, um festzulegen, welche Konten für die Belegart
nicht zulässig sind.
Wenn sich diese Auswahl auf die Mehrzahl der Konten bezieht, können Sie die zulässigen Konten auflisten und die Auswahl Liste der zulässigen Konten treffen.
Die Einstellungen der Belegart sind nun Ihren
Wünschen entsprechend bearbeitet.
Weitere Hinweise zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Belegarten finden Sie hier.
Siehe auch: