Funktionen - Einstellungen
- Buchhaltung - Debitoren/Kreditoren
In den Einstellungen neben Das
Unternehmen sendet Mahnungen an seine Kunden können Sie durch Klicken
auf Bearbeiten die Detaileinstellungen
für die verschiedenen Mahnstufen festlegen.
Einstellungen
Anzahl der Tage nach Fälligkeit vor Mitteilung: Hier können Sie auswählen, wie viele Tage nach der Fälligkeit für ein Konto vergehen sollen, bevor Sie eine Mahnung erstellen.
Anzahl der Tage in den Zahlungsbedingungen: Hier wählen Sie, wie viele Tage der Kunde zur Verfügung hat, um die offenen Forderungen der Mahnung zu begleichen.
Kreditstopp für Kunden vermerken: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie keine weiteren Aufträge des Kunden mehr annehmen wollen, bis dieser seine ausstehenden Verbindlichkeiten beglichen hat.
Mahnzinsen bei dieser Mahnstufe hinzufügen: Dieses Kontrollkästchen kann nur angeklickt werden, wenn in Ihren Buchhaltungseinstellungen eingestellt ist, dass Sie Mahnungen mit Mahnzinsen versenden. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn auf dieser Mahnstufe Mahnzinsen in Rechnung gestellt werden sollen.
Mahngebührengruppe
Auf der Registerkarte Mahngebührengruppe
können Sie neue Gruppen für Mahngebühren erstellen und bereits bestehende
bearbeiten. So haben Sie die Möglichkeit, Kunden bestimmten Mahngebührengruppen
zuzuweisen. Änderungen in einer Mahngebührengruppe werden automatisch
auf alle Kontakte angewandt, die mit dieser Gruppe verknüpft sind. So
vermeiden Sie, dass Sie die Änderungen für jeden Kunden, der Mahnungen
empfängt, einzeln vornehmen müssen.
Sie können einen Kunden auf seiner Kundenkarte unter der Registerkarte
Einstellungen einer bestimmten
Gruppe zuordnen. Weitere Hinweise
dazu finden Sie hier.
Nationale bzw. Internationale Mahnungen
Die Einstellungen für nationale/internationale Mahnungen sind im Wesentlichen deckungsgleich. Der Unterschied besteht darin, dass die Einstellungen für nationale Mahnungen sich nur auf nationale Kunden auswirken und die für internationale Mahnungen sich nur auf internationale Kunden auswirken.
Beschreibung: Hier können Sie den Text eingeben, der auf der Erinnerung für den Kunden erscheinen soll. Zum Beispiel: "Erste Erinnerung".
Druckformular: Hier finden Sie das Standarddruckformular.
E-Mail-Vorlagen bearbeiten für:
Wenn Sie nationale Kunden wählen, erscheint eine E-Mail-Vorlage, die Sie
für Ihr Unternehmen bearbeiten und anpassen können.
Sie können in der Registerkarte Internationale
Mahnungen auf Internationale Kunden
klicken, um die Vorlage für internationale Kunden
anzupassen.
Feststehender Text: Feststehender Text, der hier eingegeben wird, erscheint auf allen Mahnungen mit dem ausgewählten Status. Sie können verschiedene Texte für nationale und internationale Kunden eintragen.
Hinweis: Wenn Sie Inkassowarnungen
verschicken, gelten bestimmte Anforderungen bezüglich der Texte. Bitte
wenden Sie sich an Ihr Inkasso-Unternehmen für weitere Informationen hierzu.
Siehe auch: