Funktionen - Buchhaltung -
Hauptbuch
Wenn Sie das Hauptbuch
öffnen,
wird zunächst die Sicht Journal angezeigt.
In der linken Spalte finden Sie weitere Sichten, die Ihnen zusätzliche Möglichkeiten zur Betrachtung Ihrer Finanzen bieten. Kontenliste, Kennzahlen, Ergebnis, Bilanz, Grafik/ Design, Zukünftiger Cashflow.
Im Journal können Sie die verschiedenen Belege die Sie eingegeben haben im Detail sehen. Es gibt Möglichkeiten der Sortierung und der Suche nach erforderlichen Informationen. Die Ansicht kann ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden.
Wählen Sie aus der Auswahlliste links oben das Geschäftsjahr, für das Sie die Belege sehen möchten.
Wählen Sie dann, ob Sie die Ansichtsstruktur Belegart/Periode oder Periode/Belegart bevorzugen. Die erste Option zeigt die Belegarten in Perioden unterteilt. Die zweite Option zeigt die Perioden in Belegarten unterteilt. Wählen Sie die Option, die Sie bevorzugen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn Sie Abteilung, Projekt oder
Beschreibung bzw. einen eventuellen anderen Kostenträger für die aktuelle
Zeile bearbeiten wollen.
Klicken Sie auf Löschen,
um den markierten Beleg zu stornieren. Es wird direkt ein neuer Beleg
im Hauptbuch oder über die Belegerfassung erstellt. Sie können keine Belege
aus abgeschlossenen Perioden oder automatisch generierte Eröffnungsbilanz-Belege
stornieren. Wenn Sie den Beleg nicht stornieren können, können Sie in
der Belegerfassung einen Storno für eine offene Periode erstellen. Mehr zu diesem Thema finden
Sie hier.
Klicken Sie auf Suchen, um nach
bestimmten Belegen zu suchen. Das Such-Fenster öffnet sich, und Sie können
die Suchkriterien in die entsprechenden Felder eingeben. In dem großen
Feld im Such-Fenster sehen Sie ihre Suchergebnisse. Wählen Sie einen dieser
Belege und klicken Sie auf Gehe zu...., um den Beleg zu öffnen.
Klicken Sie auf Summe
Ein/ Aus, um die Summen
am unteren Rand des Moduls anzuzeigen/ auszublenden.
Klicken Sie auf Link
zu Dokument, wenn Sie
ein Dokument zu dem Beleg verlinken wollen. Dies kann zum Beispiel ein
eingescannter Originalbeleg sein, den Sie mit dem Beleg im Hauptbuch verlinken
möchten. Mehr dazu lesen Sie hier.
Klicken Sie auf Gehe
zu Debitoren/ Kreditoren,
um den Beleg im Debitoren/ Kreditorenmodul zu betrachten (ist nur aktiv,
wenn es sich um einen Debitoren/ Kreditorenbeleg handelt
Klicken Sie auf Gehe
zu Kontakt, um die Kontaktkarte
der Person, die mit der ausgewählten Zeile verlinkt ist zu öffnen.
Klicken Sie auf Gehe
zu Rechnung, um
die entsprechende Rechnung im Modul Vertrieb/ Fakturierung anzuzeigen.
Klicken Sie auf Gehe
zu Bestellung, um den
Beleg im Einkaufsmodul zu öffnen.
Klicken Sie auf Einstellungen, um festzulegen, welche Spalten angezeigt
werden sollen. Die Änderungen gelten für jeden Benutzer einzeln und werden
beim Schließen des Einstellungen-Fensters wirksam.
Klicken Sie auf Hilfe, wenn Sie Schwierigkeiten haben und
Hilfe für das Fenster benötigen, in dem Sie sich befinden.
Klicken Sie auf Verlassen, um das Hauptbuch zu verlassen.
Siehe auch: