Funktionen - Aktivität
- Kalender
Der Kalender zeigt Aktivitäten, für die Sie verantwortlich oder mit denen Sie als Mitarbeiter verknüpft sind.
So öffnen Sie den Kalender
Menü Funktionen- Aktivität- Kalender.
Oder 
-Symbol in der Symbolleiste vom Desktop.
Oder 
-Symbol in der Aktivitätsliste.
Aktivitäten werden in der Kalenderansicht oder in der Aufgabenliste gezeigt
Sie können wählen, ob eine Aktivität direkt im Kalender oder in der Aufgabenliste angezeigt werden soll. Dies ist abhängig von den Aktivitätsarten der verschiedenen Aktivitäten. Aktivitäten der Sorte Besuch, Vorführung und Treffen werden im Kalender gezeigt, während Aktivitäten wie Brief, Fax und Telefon extern in die Aufgabenliste gehören. Hier finden Sie weitere Informationen hierzu.
Wo die Aktivität gezeigt wird, legen Sie in der Registerkarte Sonst. für jede einzelne Aktivität neu fest, indem Sie Aktivität in Aufgabenliste anzeigen markieren.
Kalender für andere Mitarbeiter/Ressourcen
Sie können die Kalender anderer Mitarbeiter oder Ressourcen im normalen Kalender einsehen.
Der allgemeine Kalender
Im allgemeinen Kalender können Sie die Kalender mehrerer Mitarbeitern oder Ressourcen gleichzeitig einsehen.
Kalenderansicht
In der Kalenderansicht sehen Sie sowohl die Aktivitäten, für die Sie verantwortlich sind, als auch die, denen Sie als Mitarbeiter zugeordnet sind. Sie können zwischen der Anzeige von 1 Tag, 5 Tagen (Arbeitswoche), 7 Tagen (Kalenderwoche) oder 31 Tagen (Monat) wählen.
Sie können per Doppelklick in einen freien Bereich direkt im Kalender neue Aktivitäten erstellen. Ebenso öffnen Sie erstellte Aktivitäten, indem Sie darauf doppelklicken.
Sie können sich in der Zeit vor oder zurück bewegen, indem Sie in den Übersichtskalender oben rechts klicken.
Farbcodes der im Kalender angezeigten Aktivitäten
Sie können einstellen, mit welcher Farbe eine Aktivität im Kalender angezeigt werden soll. In den Einstellungen für die Aktivitätsart können Sie den einzelnen Aktivitätsarten feste Farben zuweisen. So brauchen Sie dies für jede Aktivität einzeln machen.
Die Aufgabenliste
Die Aufgabenliste zeigt nur Aktivitäten, für die Sie selbst verantwortlich sind. Erledigte Aufgaben werden durch einen Klick in das Kästchen links von der Aufgabe als abgeschlossen gekennzeichnet.
Sie erstellen neue Aufgaben, indem Sie in das Feld "Klicken Sie hier, um eine neue Aktivität zu erstellen" das Thema eintragen. Bereits erstellte Aufgaben werden wie im Kalender per Doppelklick geöffnet.
Siehe auch: