E-Mail-Erinnerung: Hierüber
können Sie eine Erinnerungsmail an den Ausleiher verschicken, um ihm z.
B. mitzuteilen, dass die Leihperiode dem Ende zugeht.Auf der Verleihkarte können Sie Details zum Leihstatus eines Bestands einsehen.
Der Aufbau der Verleihkarte folgt der Standardgliederung von Bearbeitungsfenstern in Mamut Online Desktop. Die Karte ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Das Menü enthält Links zu den anderen Bereichen in Mamut Online Desktop. Außerdem finden Sie eine Symbolleiste für häufig verwendete Aktionen im Bestandsregister, z. B. neue Bestände erstellen, vorhandene Bestände bearbeiten usw. Weitere Hinweise zu häufig verwendeten Symbolen finden Sie hier.
Darüber hinaus sind die folgenden Aktionen verfügbar:
E-Mail-Erinnerung: Hierüber
können Sie eine Erinnerungsmail an den Ausleiher verschicken, um ihm z.
B. mitzuteilen, dass die Leihperiode dem Ende zugeht.
Bestandsrückgabe: Hierüber
können Sie die Rückgabe eines Bestands erfassen.
Der untere Teil der Karte enthält zwei Inhaltsbereiche: Hauptinformationen und Verleihdetails.
Verwenden Sie die Pfeile rechts, um einen Inhaltsbereich zu erweitern
oder zu verbergen. Über die Funktionen Alle
verbergen und Alle zeigen
oben rechts können Sie im einem einzelnen Klick sämtliche Inhaltsbereich
erweitern oder verbergen.
Hauptinformationen
Hier können Sie allgemeine Informationen zum Verleih hinterlegen, z. B. die Bestands-Nr., die Kategorie, den Ort, zwei benutzerdefinierte Felder und eine Beschreibung.
Verleihdetails
Hier finden Sie einen Überblick über die den Leihstatus des Bestands. So finden Sie z. B. Informationen zum Ausleiher samt Adresse, Telefonnummer und E-Mail. Die hier angezeigten Informationen werden von der Kontaktkarte des Ausleihers gezogen.
Wenn Sie eine Verleihvereinbarung hinzugefügt haben, können Sie sie öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Zeigen klicken.
Unter Status können Sie kontrollieren, ob der Bestand verfügbar (grün), verliehen (gelb) oder fällig (rot) ist. Darüber hinaus finden Sie unter Verleihdatum und Rückgabedatum die Leihperiode.
Sind Notizen zum Bestand hinterlegt, können Sie diese hier ebenfalls einsehen.
Hinweis: Sie können über Ihre individuellen
Benutzereinstellungen
festlegen, welche Felder Ihnen auf der Verleihkarte angezeigt werden.
Weitere Hinweise dazu finden Sie hier
Siehe auch:
Wie verleiht man Bestände und wie erfolgt die Rückgabe?