Kolommen in Boekstukken/Rekeningen
Beheer - Administratie - Grootboek
- Boekstukken/Rekeningen 
In Boekstukken en Rekeningen binnen het Grootboek treft u volgende kolommen aan:
- Alle boekstukken krijgen een Boekstuknummer, overeenkomstig met de dagboekinstellingen die u daarvoor hebt aangegeven. Het nummer geeft niet alleen de volgorde van de boekstukken aan, maar ook het boekstuksoort, zoals Verkoopfactuur (VF), Inkoopfactuur (IF), Bank (B), et cetera. U kunt deze boekstuksoorten ook bewerken.
- De Boekingsdatum wordt bepaald door het inboeken of de programmadatum van boekstukken die overgeboekt worden vanuit in- en verkoop, personeelsadministratie en de debiteuren- of crediteurenadministratie.
- Ieder boekstuk wordt op twee of meerdere rekeningen geboekt. Met behulp van Rekening wordt aangegeven op welke balans-, winst- of verliesrekening in het Rekeningschema het boekstuk geboekt is.
- Het veld Omschrijving wordt gebruikt om aan te geven wat het boekstuk betreft. Indien er niets anders in het veld wordt aangegeven, wordt hier de desbetreffende grootboekrekening ingevuld.
- Bij een in- of verkoopfactuur worden Factuurnummer, debiteuren- of crediteurennummer en boekstuksoort op alle boekstukken aangegeven. Het debiteuren- of crediteurennummer is het nummer van de klant of leverancier in het relatiebeheer.
- Indien het Betalingskenmerk is aangegeven bij debiteuren- of crediteurentransacties, wordt het nummer in deze kolom weergegeven. Het betalingskenmerk kan ook automatisch op de factuur worden gegenereerd. Dit wordt geactiveerd bij de instellingen van de bedrijfsdatabase.
- De gehele Btw-verwerking is geautomatiseerd met behulp van speciale codes voor de verschillende btw-tarieven. Deze code wordt gekoppeld aan de boekstukregels waarvoor de btw berekend is.
- Boekstukken die deel uitmaken van een budget van een Project of Afdeling moeten aan de desbetreffende kostenplaats gekoppeld worden.
- Boekstukken in vreemde Valuta worden naar de locale munteenheid omgerekend voordat deze in de administratie geboekt worden. Dit kan onder voorwaarde dat het boekstuk gekoppeld is aan een valuta/wisselkoers in het valutaregister.
- Het bedrag dat op elke boekstukregel geboekt wordt, kan in het grootboek weergegeven worden als een Debet- of creditbedrag of als een mutatie van het saldo (als een positief of negatief bedrag).
Meer informatie: