Boeken in twee boekjaren
In de praktijk is het gebruikelijk om in een oud boekjaar boekingen te verrichten wanneer het nieuwe boekjaar is begonnen. De reden hiervoor is dat er altijd een nasleep zal zijn van de administratieve werkzaamheden, zoals orders die in december worden uitgeleverd en in januari worden gefactureerd. Het is daarnaast gebruikelijk om de jaarafsluiting pas enige tijd na de jaarwisseling uit te voeren, zonder daarmee de dagelijkse werkzaamheden in de financiële administratie te hinderen. Het uitstellen van boekingen in het nieuwe jaar tot de jaarafsluiting van het voorgaande jaar wordt uitgevoerd levert een te groot risico. In Mamut Business Software wordt dit opgelost door het actieve boekjaar in de administratieve instellingen of in de inboekmodule te wijzigen. Dit geeft u de noodzakelijke ruimte om de administratie voor het nieuwe jaar in te voeren terwijl u nog bezig bent met de afsluiting van het voorgaande boekjaar.
Het boekjaar wordt afgesloten zodra alle posten zijn geboekt en de eindbalans voor het oude jaar als openingsbalans voor het nieuwe jaar is opgevoerd. Nadat de jaarafsluiting is uitgevoerd, is het niet mogelijk om boekingen te verrichten of geboekte gegevens te wijzigen voor het afgesloten jaar. Indien u zich later realiseert dat een post in het afgesloten boekjaar ontbreekt, zal deze als correctieboeking in het nieuwe jaar moeten worden opgevoerd.
Boekjaar gedeeltelijk afsluiten wordt gebruikt in de periode dat u het nieuwe boekjaar in gebruik neemt en het voorgaande boekjaar nog niet is afgesloten. Met behulp van deze functionaliteit kunt u een tijdelijk beginbalans voor het nieuwe boekjaar opstellen. Meer informatie over het gedeeltelijk afsluiten van een boekjaar vindt u in Boekjaar gedeeltelijk afsluiten.
Lees Boekperioden en -jaar meer over hoe u in de verschillende modules bepaalt in welk boekjaar de boekingen worden uitgevoerd.
Meer informatie: