Nieuw documenttype aanmaken

Zo maakt u een nieuw documenttype aan:

  1. Ga naar Beheer - Instellingen - Bedrijf - Standaardregister.
  2. Selecteer Documenttype en klik op Bewerken.
  3. Klik op Nieuw.
  4. In het veld Omschrijving documenttype voert u een toepasselijke naam in.
  5. Selecteer uit de afrollijst Standaard opslagruimte waar de sjablonen moet worden opgeslagen.
  6. Selecteer de documentsjablonen die aan het documenttype gekoppeld moeten worden door deze met behulp van de pijlknoppen in de velden Sjablonen niet gekoppeld aan documenttype of Sjablonen gekoppeld aan documenttype te plaatsen.
  7. Geef eventuele beperkingen in de gebruikerstoegang aan door de opties Personeel, Vertrouwelijk en Non-actief te selecteren.
  8. Klik op OK.
  9. Bevestig dat u de veranderingen wenst op te slaan door op Ja te klikken.
  10. Klik op OK.

Het nieuwe documenttype is nu klaar voor gebruik.

Let op! Indien u een nieuw documenttype hebt aangemaakt door in de afrollijst Type (in de documentenkaart) op de rechtermuisknop te drukken in de afrollijst voor Type in de Documentenkaart en gekozen heeft voor Standaardregister wijzigen, moet u de documentenkaart sluiten en een nieuwe openen zodat het nieuwe documenttype toegankelijk wordt in de lijst.

Meer informatie:

Documenttypen

Nieuw document aanmaken

Over documenten