Aandachtsgebied Beheerderop het bureaublad
Degene die het systeem beheert heeft taken die afhankelijk zijn van het aantal gebruikers en de functionaliteiten die in gebruik zijn. De functionaliteiten onder Beheerder richten zich met name op gebruikers en veiligheid, zoals bijvoorbeeld back-ups, zodat u de toegang en de gebruikersrechten voor het systeem kunt beheren en ervoor kunt zorgen dat er goede back-ups van uw gegevens worden gemaakt. Bovendien vindt u er snelkoppelingen naar de bedrijfsinstellingen (de gemeenschappelijke instellingen voor de bedrijfsdatabase, het standaardregister met een aantal registers waarop de functies van het systeem zijn gebaseerd) en naar de administratieve instellingen.
Wie is de systeembeheerder?
In het systeem moet aan minimaal één gebruiker de status Volledige toegang/Supergebruiker worden toegekend in het gebruikersprofiel. Meer informatie over toegangssjablonen en gebruikersbeheer vindt u in Beveiligingsinstellingen.
Back-ups
Het belang van back-ups kan niet vaak genoeg worden benadrukt. De gebruiker, of de degene die verantwoordelijk is voor het systeem, is zelf verantwoordelijk voor het opzetten van een procedure voor het maken van back-ups van gegevensbestanden. Hoe vaak er back-ups moeten worden gemaakt, is afhankelijk van hoe vaak het programma wordt gebruikt en de manier waarop dat gebeurt. Als vuistregel moeten aan het eind van elke dag waarop u met het programma werkt back-ups worden gemaakt. Meer informatie over back-ups vindt u in Over back-ups.
Instellingen
De snelkoppelingen vanuit dit aandachtsgebied leiden u naar de bedrijfsinstellingen en de administratieve instellingen. Dit zijn vaak typische werkgebieden voor beheerders.
Vergeet ook niet dat u altijd toegang hebt
tot het hoofdinstellingenvenster vanaf de werkbalk op het bureaublad.
Het bureaublad kan voor elk aandachtsgebied worden aangepast zodat u de informatie en snelkoppelingen ziet die het beste bij uw gebruik passen. Meer informatie over het aanpassen van het bureaublad vindt u via de onderstaande links.
Meer informatie:
Aandachtsgebieden op het bureaublad