Om skanning av dokumenter
Faktura, bilag og rekvisisjoner kan skannes og lagres, og deretter viderebehandles elektronisk. Har du en skanner, kan du selv skanne dokumenter og lagre de som vedlegg til for eksempel bilag i programmet. Les mer i Linke et dokument til et bilag.
Enkelte programvareleverandører leverer i tillegg spesiallagde programmer for skanning, og deretter elektronisk viderebehandling av ulike typer dokumenter. En del av disse dokumentene kan være egnet for å videreføre inn i ditt økonomisystem. Særlig fakturaer du mottar fra dine leverandører er egnet for dette. For å få til dette benyttes programvare for skanning, og ofte også OCR-programvare. OCR står for Optical Character Recognition, og er programmer som "leser" og tolker tekster i et elektronisk dokument, og der du som bruker gradvis "lærer" opp programmet til å tolke tekster i dokumenter du skanner ofte.
Det er mulig å importere bilag som er skannet og kontert i programmet Compello. Dette krever lisens på Tilleggsprodukt.
Merk at begrepet OCR også ofte benyttes i forbindelse med funksjoner knyttet til filer fra banken som inneholder informasjon om betalinger som er gjort fra kundene dine. Her kaller vi funksjonen for dette OCR/Bank. Dette må ikke forveksles med funksjoner der du selv skanner dokumenter.
Les mer i Om integrasjon med Compello
Se også: