Linke et dokument til et bilag
Vis - Regnskap - Bilagsregistrering
Du
kan linke et dokument til et bilag, for eksempel dersom du ønsker å skanne
bilagsdokumentasjonen, og senere kunne åpne den fra programmet. Dokumentet
kan linkes til bilaget både fra bilagsregistreringen og fra hovedboken.
Merk! Dersom du ikke ser knappen Linket dokument i bilagsregistrering,
er det fordi du ikke har merket av for dette i brukerinnstillingene for
bilagsregistrering under Funksjoner.
Slik linker du et dokument til et bilag i bilagsregistrering
- Poster et bilag på vanlig måte i bilagsregistrering.
- Klikk Lagre når bilaget balanserer.
- Klikk Linket dokument.
-
Klikk Link dokument. - Velg korrekt dokument fra din datamaskin eller en annen maskin i nettverket, og klikk OK.
- Klikk OK.
Dokumentet linkes til bilaget.
Du kan senere åpne dokumentet direkte fra bilaget ved å velge Linket dokument. Du kan også åpne dokumentet fra hovedboken ved å markere bilaget i hovedboken, og klikke Linket dokument øverst i verktøylinjen.
Du kan også linke et dokument til bilaget fra hovedboken. Dette gjør du ved å markere bilaget i hovedboken, klikke Linket dokument, og deretter velge Link dokument.
Du kan ikke linke flere dokumenter. Ønsker
du å linke et annet dokument, kan du klikke på knappen Linket
dokument, og deretter Slett dokument.
Dokumentområde
Dokumentene som linkes til et bilag kopieres til dokumentområdet. Fra dokumentområdet velger du Documents\journals\[år] for å finne dokumentet.
Tips! Du kan åpne dokumentområdet
ved å velge Fil - Databaseverktøy - Gå
til firmadatabasens dokumentområde.
Se også: