Bilagsregistreringsvinduet
Vis - Regnskap - Bilagsregistrering
Vinduet for bilagsregistrering er todelt. I den øvre delen ser du det
aktuelle bilaget som du jobber med. I den nedre delen ligger bilagene
som allerede er ført, men som ikke har blitt overført til Hovedbok
enda. Det er fortsatt mulig å redigere disse bilagene.
Via nedtrekkslisten i den nedre delen av bilagsregistreringsvinduet kan du i tillegg til å vise bilag i Bilagsregistrering eller Hovedbok også velge Posteringsliste. I listen vil du da kunne se bilagene som er postert på en gitt konto for det aktuelle året. Hvilken konto det vises posteringer for avhenger av kontonummeret som er markert i kontokolonnen i øvre del av bilagsregistrering.
Ønsker du å skjule denne listen, kan du fjerne markeringen for Vis bilagsliste i fanekortet Funksjoner i Brukerinnstillinger.
Ved registrering av bilag forventes det som standard at du registrerer en bruttosum. Ved bruk av avgiftskoder trekker systemet både Utgående og Inngående mva. ut av bilaget og posterer dette på riktig mva-konto. Du kan velge å registrere mva-grunnlag netto. Dette gjør du i brukerinnstillingene for bilagsregistrering.
Slette: Når du trykker her kan du velge, om du vil slette en enkel bilagslinje, en hel bilag eller alle uposterte bilag innenfor et regnskapsår.
Knappen Kontoplan
fungerer som en snarvei til kontoplanen. Her kan du redigere kontoer og
opprette nye. Klikker du på pilknappen til høyre for
knappen, får du opp en liste med snarveier til bl.a. Avgiftsbehandling,
Bilagsartinnstillinger, Bilagslinjetekst, Valutaregister
samt muligheten til å Vise alle bilag
for alle brukere.
Vedlegg
Notat
Velger du Bilagslinjetekst [Ctrl + T], kan du opprette og ta i bruk egendefinerte standard bilagstekster. I bilagstekstvinduet kan du klikke på innstillingsknappen og definere dine egne bilagstekster i Standardregisteret. Tekstene du oppretter, vil bli tilgjengelige i nedtrekkslisten i bilagstekstvinduet.
Ved å klikke på pilknappen til høyre for
Opprette aktiviteter kan du opprette
skreddersydde aktiviteter. Du bestemmer selv innholdet i aktivitetene
og hvilke moduler aktivitetsmalene skal være tilgjengelige i.
Vedlegg: Klikk på dette ikonet for å få frem et panel med dine opplastede bilder og lokale filer. Les mer om å linke filer til din Bilagsregistrering i Integrasjonen Visma Mobile Scanner.
Notat: Klikk her for å få frem et panel hvor du kan legge til og se kommentarer til vedleggene dine. Les mer i Integrasjonen Visma Mobile Scanner.
Tips! Du kan velge å vise Notat- og Vedlegg-panelene som standard hver gang du åpner Bilagsregistreringen. Dette gjøres via Vis - Innstillinger - Bruker - Innstillinger per modul - Bilagsregistrering, under fanekortet Funksjoner merker du avmerkingsboksene Vis bilagsvedlegg ved oppstart og Vis bilagsnotat ved oppstart.
Knappen Brukerinnstillinger
[Ctrl + I] gir deg mulighet til å tilpasse bilagsregistreringsvinduet
til dine behov. Du kan definere opptil fem ulike sett med brukerinnstillinger
per bruker, og hvert sett med brukerinnstillinger kan tilpasses slik at
de viser ønskede kolonner og funksjoner. Brukerinnstillingene er knyttet
til brukeroppsett som velges i nedtrekkslisten til venstre for knappen
Brukerinnstillinger.
Eksempel: Ved valg av "Valuta" i nedtrekkslisten vil du se de kolonnene og funksjonene som er aktuelle for føring av valutabilag. Velger du "Reskontro", vil du automatisk få vist relevante kolonner og funksjonalitet for føring av reskontrobilag. For å tilpasse et sett med brukerinnstillinger velger du aktuelt oppsett i nedtrekkslisten øverst, og klikker deretter på knappen Brukerinnstillinger.
Her kan du aktivere tjenesten Visma Mobile Scanner. En veiviser åpnes og instruerer deg hvordan du skal aktivere tjenesten. Etter aktiveringen er fullført vil ikonet bli borte fra verktøylinjen.
Tips! Du kan åpne Kalkulatoren
ved å trykke [F12]-tasten på tastaturet når du står i feltet Debet
eller Kredit. Det finnes en rekke
andre hurtigtaster som kan hjelpe deg med å gjøre bilagsregistreringen
raskere. Les mer om disse i Hurtigtaster i bilagsregistrering
Se også:
Kom i gang med bilagsregistrering
Hurtigføring av bilag ved hjelp av verktøylinjen for bilagsmaler
Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering
Kolonnene i bilagsregistreringsvinduet