Overføre til Hovedbok
Vis - Regnskap - Bilagsregistrering
Bilagslisten med alle bilag som ikke ennå ble overført til hovedboken, vises i et eget vindu i bilagsregistreringen. Hvis vinduet ikke vises, kan du aktivere det via funksjonen Vis bilagsliste under fanekortet Funksjoner i brukerinnstillingene for bilagsregistrering.
Slik overfører du bilag til hovedboken
- Velg Vis - Regnskap - Bilagsregistrering.
-
Klikk Overfør til hovedbok.
Alternativt kan du overføre bilag ved å velge Vis - Regnskap - Overføre fra Bilagsregistrering til Hovedbok.
- Sett utvalg for overføring til hovedbok.
Du kan velge å overføre en bilagsart, en periode eller alle bilagsarter. Kombinasjoner er også mulige som f.eks. bilag med bilagsart Utgående faktura fra Periode 3.
Tips! Har du merket av for Bunthåndtering i brukerinnstillingene for bilagsregistrering, kan du velge bunt i utvalgsvinduet.
Fjern markeringen dersom du ikke ønsker å Forhåndsvise posteringsjournalen før overføring til hovedbok. - Klikk Neste.
- Kontroller eventuelt at innholdet i forhåndsvisningen av posteringsjournalen stemmer. Klikk Close Preview for å lukke forhåndsvisningen, eller klikk Forrige dersom innholdet i posteringsjournalen ikke er korrekt. Du kan da gå tilbake og sette nytt utvalg og få en ny forhåndsvisning av posteringsjournalen.
- Velg ønsket Utskriftsmedium for originalutskrift av posteringsjournalen. Velger du skriver, må du godkjenne utskriften.
- Klikk Fullfør.
Har du valgt skriver, må du godkjenne utskriften. Klikker du Nei, vil posteringsjournalen bli skrevet ut på nytt. Du vil ikke ha mulighet til å gjøre endringer i posteringsjournalen, bare skrive ut rapporten på nytt.
Bilagene overføres til hovedboken.
Posteringsjournal
Posteringsjournalen lagres elektronisk på dokumentområdet i PDF-format.
Du kan finne dokumentområdet under Vis - Innstillinger - Andre innstillinger - Andre programmer.
Tips! Velg Fil - Databaseverktøy - Gå til firmadatabasens dokumentområde
for å åpne området i Windows Utforsker.
Se også:
Korrigering, tilbakeføring og sletting av bilag