Om bilagsmaler
Vis - Regnskap - Bilagsmaler
I bedrifter av en viss størrelse vil det som regel føres flere like bilag, med små variasjoner. En bilagsmal lar deg taste inn denne variable informasjonen og oppretter ett eller flere bilag etter den angitte malen. Typiske eksempler er bokføring av repeterende fakturaer, periodisering av husleie eller avskrivning av investeringer.
Systemdefinerte bilag
Databasen din kommer med integrerte bilagsmaler. Noen av dem kan ikke forandres, mens andre kan tilpasses til behovene som finnes i ditt firma.
Egendefinerte bilag
I tillegg kan du lage egne bilagsmaler. Du bestemmer selv om du vil lage en ny bilagsmal helt fra bunnen av eller om du vil bruke en eksisterende mal som basis.
Via import- og eksportfunksjonene kan du importere maler fra/til andre firmadatabaser.
Aktivering
Funksjonen aktiveres gjennom knappen
Nedtrekksliste for bilagsmaler
på fanekortet Funksjoner i brukerinnstillingene
for bilagsregistrering, og viser en egen nedtrekksliste med tilgjengelige
bilagsmaler i modulen for bilagsregistrering.
Du kan også aktivere verktøylinjen for bilagsmaler, som gir deg egne knapper i bilagsregistreringsvinduet, i stedet for eller i tillegg til nedtrekkslisten. Disse knappene fungerer som snarveier til ulike bilagsmaler. Bilagsregistreringen blir da noe endret. Mange benytter denne funksjonen for de mest brukte bilagene.
Du kan se mer om hvordan du aktiverer verktøylinjen for bilagsmaler i Hurtigføring av bilag ved hjelp av verktøylinjen for bilagsmaler.
Se også:
Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering
Opprettelse/redigering av bilagsmaler
Hurtigføring av bilag ved hjelp av verktøylinjen for bilagsmaler