Bilagsføring med egendefinert kostnadsbærer
Vis - Regnskap - Bilagsregistrering
Ved bilagsføring i bilagsregistrering har du, dersom du har Mamut Enterprise E5 eller tilleggsprodukt for ekstra kostnadsbærere, mulighet til å føre på din egen spesialtilpassede kostnadsbærer i tillegg til standardbærerne Avdeling og Prosjekt.
Slik fører du bilag med egendefinerte kostnadsbærere
- Definer først dine egne kostnadsbærere under
Vis - Innstillinger - Regnskap - Modulinnstillinger - Kostnadsbærere.
Les mer om å definere kostnadsbærere i Regnskapsinnstillinger: Kostnadsbærere . - Aktiver deretter kolonnen for Kostnadsbærergruppe
i brukerinnstillingene for bilagsregistrering, slik at kolonnen vises
i bilagsregistreringsvinduet. For å gjøre dette går du til bilagregistreringsvinduet
via Vis - Regnskap - Bilagsregistrering, velger aktuelt
oppsett i nedtrekkslisten øverst i bilagsregistreringsvinduet, og klikker
deretter på knappen Brukerinnstillinger.
Velg fanekortet Kolonner, og merk
av under Vis kolonne for de kostnadsbærergruppene
du ønsker å legge til. Merk også av under Fokus
dersom du bruker tasten [Enter] for å bytte mellom kolonnene. Klikk OK for å lagre innstillingene.
- Før deretter bilag på vanlig måte, men velg i tillegg egendefinert kostnadsbærer på aktuelle bilagslinjer.
Bilaget er nå registrert med den egendefinerte
kostnadsbæreren og kan overføres til hovedboken.
Tips! Ekstra kostnadsbærere er kun tilgjengelige ved registrering
av bilag i bilagsregistrering. Bilag som føres via andre moduler vil ikke
kunne kostnadsføres på disse egendefinerte kostnadsbærerne automatisk.
De vil kun bli knyttet til kostnadsbærerne Prosjekt
og Avdeling. Det er mulig å endre
kostnadsbærere på bilag i ettertid. Dette kan gjøres via Reskontro
og Hovedbok ved å markere aktuelt
bilag og klikke Rediger.
Se også:
Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering
Regnskapsinnstillinger: Kostnadsbærere