Bilag: GBAT10
Skilletegn mellom feltene er semikolon, ikke fast kolonnebredde. Tallene i feltet for Maks. lengde er oppgitt for å angi maksimalt antall tegn.
‘StdReg_xxx.xls’”StdReg_xxx.xls”: Les mer i Standardverdier i Mamut Business Software.
| Beskrivelse | Kolonne-nr. | Kolonne i Excel | Maks. lengde | Kommentar | Påkrevd |
|---|---|---|---|---|---|
|
Identifikasjon |
0 |
A |
6 |
Alltid lik: GBAT10 |
Ja |
|
Bilagsnummer |
1 |
B |
8 |
Numerisk (Benyttes for å skille bilag fra hverandre) |
|
|
Bilagsdato |
2 |
C |
8 |
Dato (format: YYYYMMDD) |
Ja |
|
Bilagsart |
3 |
D |
3 |
Numerisk (StdReg_xxx.xls) |
Ja |
|
Periode |
4 |
E |
2 |
Numerisk (ingen desimaler) |
Ja |
|
Regnskapsår |
5 |
F |
4 |
Numerisk (ingen desimaler) |
Ja |
|
Konto |
6 |
G |
4 |
Numerisk (ingen desimaler) |
Ja |
|
Mva-kode |
7 |
H |
5 |
Numerisk (StdReg_xxx.xls) |
Ja |
|
Saldo |
8 |
I |
15 |
Numerisk (to desimaler) |
Ja |
|
Kundenummer |
9 |
J |
9 |
Numerisk (ingen desimaler) *For reskontrobilag. Kundenr. må oppgis ved sammenligning på nummer |
Ja* |
|
Leverandørnummer |
10 |
K |
9 |
Numerisk (Ingen desimaler) |
Ja* |
|
Kontaktnavn |
11 |
L |
30 |
Tekst ** For reskontrobilag. Oppgis hvis kontakten er ny eller eksisterende navn skal overskrives |
Ja** |
|
Adresse |
12 |
M |
200 |
Tekst |
|
|
Postnummer |
13 |
N |
30 |
Tekst |
|
|
Poststed |
14 |
O |
30 |
Tekst |
|
|
Fakturanummer |
15 |
P |
25 |
Tekst |
|
|
KID |
16 |
Q |
30 |
Tekst |
|
|
Forfallsdato |
17 |
R |
8 |
Dato (format: YYYYMMDD) |
|
|
<Ikke i bruk> |
18 |
S |
|
Feltet må benyttes, men verdien kan være blank |
|
|
Bankkonto |
19 |
T |
20 |
Tekst |
|
|
Beskrivelse Hovedbok |
20 |
U |
100 |
Tekst |
|
|
Beskrivelse Reskontro |
21 |
V |
100 |
Tekst |
|
|
Rentefakturering |
22 |
W |
1 |
Numerisk |
|
|
Prosjekt |
23 |
X |
6 |
Numerisk (StdReg_xxx.xls) eller blankt for ingen |
|
|
Avdeling |
24 |
Y |
4 |
Numerisk (StdReg_xxx.xls) |
|
|
Betalingsbetingelse |
25 |
Z |
4 |
Numerisk (StdReg_xxx.xls) |
|
|
Brutto |
26 |
AA |
1 |
Blankt, True (T) eller False (F) |
|
|
BruttoSum |
27 |
AB |
20 |
Numerisk (to desimaler) |
|
| IBAN | 28 | AC | 50 | Alfanumerisk | |
| SWIFT/BIC | 29 | AD | 50 | Alfanumerisk |
To alternative importmetoder i forhold til mva.
Importer egne mva-linjer for hvert bilag.
- Avgiftskode må da settes til 1 (for ingen avgiftsbehandling) på alle linjer.
- Ta ikke med de to siste feltene i formatet (Brutto og BruttoSum)
Avgiftsoppgavene vil da ikke bli korrekte.
Importer med bruttosummer og la Mamut Business Software beregne mva. i bilagsregistreringen.
- Dette er den anbefalte metoden.
- For å få til dette må du benytte også de to siste feltene. Det første settes til T for true eller F for false. Det andre er numerisk med tre desimaler og skal inneholde bruttosummen (inkl. mva). Du setter da avgiftskode 1 på 1510- linjene og relevant avgiftskode på for eksempel 3010 linjene. Spesielt om feltet Brutto:
Dette feltet kan ha én av følgende 3 statuser pr. bilag:
| <blankt> | Hvis dette er blankt, vil det si at linjen skal importeres med sum fra feltet Saldo. |
| <T> | Hvis det er satt til T (for True), vil det si at linjen skal importeres med bruttosum (inkl. mva) fra feltet Sum som følger rett etter. |
| <F> | Hvis det er satt til F (for False), vil det si at linjen ikke skal importeres. Eksempel på dette kan være en egen mva-bilagslinje som skal ignoreres ved import. |
Bilagsimport
Ved å krysse av for Hoppe over duplikate fakturanr ved bilagsimport, vil man ikke risikere å kopiere inn (og dermed overskrive) fakturanumre som allerede er i bruk. Bilagene importeres til bilagsregistrering. Det blir skrevet ut en bilagsjournal når du overfører postene til hovedbok.
Egendefinerte bilagsarter
De bilag som er ført på bilagsarter du selv har opprettet i Mamut Business Software, vil ikke kunne eksporteres.
Vanlige feil
Avdelingsnummeret som importeres finnes ikke i Mamut Business Software. Løses ved å opprette avdelingsnummeret i Mamut Business Software før importen.
Datoene i importfilen er feil. Riktig format må være YYYYMMDD.
Årene og periodene er ikke opprettet i Mamut Business Software. Løses ved å opprette disse før importen.
Bilagene balanserer ikke. Alle bilag må balansere før importen.
Det er satt filter på bilagsnumrene ved eksport fra en annen Mamut-installasjon.
Ordreimporten benytter konto for kundefordringer som avviker fra standard (Norge: 1510). Du må da opprette kontoen i kontoplanen, og angi at den har reskontrofunksjonalitet på fanekortet Avansert på kontoen.
Se også: