Semikolonseparerte tekstfiler med Microsoft® Excel®
Du kan lage filene manuelt i Microsoft Excel. Fremgangsmåten er som følger
- Legg inn dataene i samme rekkefølge som beskrevet i dette dokumentet for gjeldende import. Legg spesielt merke til at de tre første elementene ikke skal separeres.
Det vil si at ved eksempelvis import av produkter, skal det i kolonne A stå: GBAP15. For å skrive inn GBAP15 i mange rader for kolonne A, kan du merke felt A1 og A2 og trekke nedover. - Når alt er lagt inn i riktig rekkefølge (kolonne A, B, C osv.), enten ved at du har registrert manuelt eller kopiert/importert fra et annet program, velger du menyen File – Save as. Velg der å lagre som en tekstfil (.csv eller .sdv). Comma delimited betyr at filen vil bli kommaseparert.
- Deretter avslutter du Excel og åpner den nye filen med Notepad eller Wordpad. Gå ut i Windows Utforsker, hold inne [Shift] og høyreklikk på filen for å få mulighet til å åpne den i et av de nevnte programmer.
Dersom skilletegnet ikke er blitt semikolon, men for eksempel komma er det enkelt å korrigere det. Bruk da menyen Edit - Replace og bytt ut komma med semikolon.
Merk! Pass på at det kommer med et semikolon også etter siste felt på alle rader. Dette kan man sørge for ved å opprette en ekstra kolonne i Excel-arket etter de andre feltene. Kopier en tekst nedover alle radene. Etter at filen er lagret som en tekstfil og åpnet i Notepad, kan denne teksten fjernes ved å bruke Replace-funksjon slik at kun semikolonet står igjen.
Eksempel med Excel-fil
Det er mange måter å komme fram til en Mamut Import/Eksport-kompatibel importfil på.
Forslag til fremgangsmåte for å lage importkompatibel fil fra Excel
- Registrer et par kunder, leverandører, produkter, ordre eller bilag på vanlig måte i Mamut Business Software.
- Eksporter disse dataene med Mamut Import/Export for å lage dine egne eksempelfiler. De beste eksempelfilene lager man selv på denne måten.
Det følger også med eksempelfiler i installasjonen av Mamut Business Software - Åpne den eksporterte filen i Excel og bytt ut de ulike kolonnene med dine data. Vær spesielt oppmerksom på at du kun bruker gyldige standardregister verdier. Du kan eksportere en liste over disse fra eksportmenyen i Mamut Import/Export. Les mer i Standardverdier i Mamut Business Software.
- Lagre filen som en semikolonseparert tekstfil igjen (sdv/csv).
Sjekk til slutt i Notepad at skilletegnet er semikolon.
Se også: